Öffnen Sie das Fenster Lager - Sachpostenabstimmung.
Gibt den Status einer Abstimmung zwischen Lagerhilfsbuch und Finanzbuchhaltung an. Im Folgenden finden Sie eine kurze Zusammenfassung der Features von "Lager - Sachpostenabstimmung":
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Gibt Aufschluss über Abstimmungsdifferenzen. Hierzu werden die in der Finanzbuchhaltung erfassten Werte mit den in den Inventurposten erfassten Werten verglichen.
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Zeigt nicht abgestimmte Einstandsbeträge in den Wertposten der Inventurposten so an, als seien sie entsprechenden lagerbezogenen Konten in der Finanzbuchhaltung zugeordnet, und vergleicht sie mit den tatsächlich erfassten Summen auf den gleichen Konten in der Finanzbuchhaltung.
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Spiegelt die Struktur der doppelten Buchführung aus der Finanzbuchhaltung wider, indem die Daten entsprechend dargestellt werden. So besitzt beispielsweise ein Lagerverbrauchsposten einen entsprechenden Lagerposten.
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Ermöglicht das Anzeigen der zugrunde liegenden Einstandsbeträge mittels Drilldown-Navigation.
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Beinhaltet Filter zum Eingrenzen der Analyse anhand von Datum, Artikel und Lagerort.
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Gibt Aufschluss über die Gründe für Abstimmungsdifferenzen in Form von Informationsmeldungen.
In der Spalte "Name" (am äußerst linken Rand des Gitters) werden die verschiedenen Sachkontoarten angezeigt, die mit Lagerbestand verknüpft sind.
Die Spalten "Lagerbestand", "Lager (Interim)" und "Aktiviert Lager" enthalten die fakturierten, nicht fakturierten und WIP-Summen jeder Sachkontoart. Diese werden aus Wertposten berechnet, d.h., sie werden auf die Sachkontoarten übertragen, auf denen sie sich nach dem Buchen in die Finanzbuchhaltung befinden.
Die Spalte "Gesamt" enthält die (fett formatierte) Summe der Wertpostenbeträge in den drei Lagerbestandsspalten.
Die Spalte "Fibu gesamt" enthält die (fett formatierten) Beträge für die einzelnen, in der Finanzbuchhaltung vorhandenen Sachkontoarten. Diese Werte werden auf der Grundlage von Sachposten berechnet, stellen also die Lagerkosten dar, die bereits in die Finanzbuchhaltung gebucht wurden.
Die Spalte "Differenz" enthält die Differenz zwischen "Fibu gesamt" und "Gesamt".
Am oberen Rand des Fensters "Lager - Sachpostenabstimmung" können Sie mithilfe von Filtern beispielsweise die Periode eingrenzen, für die Sie Informationen ermitteln möchten.
Wenn Sie ein Häkchen in das Feld "Warnung anzeigen" setzen und wenn es Abweichungen zwischen den Lagerbestandssummen und den Werten in der Fibu gesamt gibt, werden im Feld "Warnung" des Gitters Meldungen angezeigt, in denen die jeweilige Abweichung beschrieben wird. Wenn Sie das Feld "Warnung" auswählen, werden weitere Informationen zum Inhalt der Warnung angezeigt.
Wenn Sie alle entsprechenden Filter eingegeben haben, klicken Sie auf "Matrix anzeigen". Die Daten werden berechnet, und das Matrixfenster wird geöffnet.
In der äußerst linken Spalte des Gitters werden die verschiedenen Kontoarten der Finanzbuchhaltung angezeigt, die mit dem Lagerbestand verknüpft sind. Für jede dieser Kontoarten werden im Gitter die fakturierten, nicht fakturierten (Interims-) und WIP-Lagerbestandssummen angezeigt. Diese Summen wurden aus den Wertposten berechnet.
In den nächsten Spalten werden für dieselben Kontoarten die Summen angezeigt, die aus den Sachposten berechnet wurden.
Klicken Sie in einem der Summenfelder auf den Betrag, damit die Lagerberichtsposten angezeigt werden, mit denen die Summen berechnet wurden. Für Lagerbestandssummen sind die Lagerberichtsposten die Summen der Wertposten für die Artikel. Für die Werte in Fibu gesamt sind die Lagerberichtsposten die Summen aus den Sachposten.
Tipp |
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