Öffnen Sie das Fenster Zahlungsregistrierung.

Zeigt ausstehende eingehende Zahlungen als Zeilen an, welche Verkaufsbelege darstellen, in denen ein Betrag zur Zahlung fällig ist.

Das Zahlungsregistrierung-Fenster ist dafür ausgelegt, Sie in Aufgaben zu unterstützen, die in ausgleichende interne Konten gehören, indem man tatsächliche Bargeldabbildungen benutzt, um die effektive Sammlung von Debitoren sicher zu stellen.

Die meisten Felder im Fenster können nicht verändert werden. Sie können jedoch Zahlung erfolgt, Empfangsdatum und Erhaltener Betrag-Felder ändern, um die tatsächliche Kassenposition wiederzugeben, bevor Sie eine Zahlung buchen.

Alle Vertriebsgeschäftsdokumente wie Bestellungen, Rechnungen, Gutschriften und Zinsrechnungen werden unterstützt. Beide Belege, teilweise gebucht und vollständig gebucht, sind enthalten. Das Feld Beschreibung gibt an, für welche Art von Dokument die Zeile steht. Sie können auf die Schaltfläche Details klicken, um detaillierte Informationen über einen bestimmten Beleg und die entsprechende Zahlung anzuzeigen.

In dem Feld Gebuchter Saldo, das im unteren Teil des Fensters Zahlungsregistrierung erscheint, können Sie die Zahlungsbilanz sehen, die auf dem Hauptkonto gebucht wird. Das Nicht gebuchter Saldo-Feld zeigt den Betrag an, der auf dem nicht gebuchten Buch.-Blattzeilen mit demselben Gegenkonto vorhanden ist. Das Feld Gesamtsaldo zeigt die Summe der gebuchten und ungebuchte Beträge des Gegenkontos an.

Sie können das Gegenkonto so ändern, dass Zahlungen gebucht werden, indem die Schaltfläche Einrichtung ausgewählt wird. Im Fenster Einrichtung der Zahlungsregistrierung können Sie auch angeben, ob das Feld Empfangsdatum ausgefüllt wird, wenn Sie das Kontrollkästchen Zahlung erfolgt aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichtung der Zahlungsregistrierung.

Wenn Zahlungen in die Bank getätigt werden, aber der zugehörige Beleg nicht durch eine Zeile im Fenster Zahlungsregistrierung angegeben wird, normalerweise da er nicht gebucht ist, können Sie eine spezielle Suchfunktion verwenden, um den Beleg zu finden. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Suche unbezahlte Belege während der der manuellen Abstimmung der Zahlung.

Wenn eine Zahlung zu spät ist und Sie eine Zinsrechnung zu dem Beleg registrieren möchten, können Sie die Schaltfläche Zinsrechnung klicken, um dieses Verfahren sofort zu starten. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Manuelle Abstimmung überfälliger Zahlungen.

Tipp

Siehe auch