Verwaltet die Informationen, die im Fenster Eingehende Dokumente angezeigt wird.
Einige Geschäftstransaktionen werden in Microsoft Dynamics NAV nicht von Anfang an erfasst. Stattdessen geht ein externes Geschäftsdokument in Ihrem Unternehmen als E-Mail-Anhang oder Papierkopie ein, die Sie in eine Datei scannen. Dieses ist typisch für Einkäufe, wo solche Eingangsbelege Zahlungseingänge für Aufwendungen oder kleine Einkäufe darstellen. Andere Beispiele für Eingangsbelege sind elektronische Rechnungen, Gutschriften oder Angebote von Geschäftspartnern, mit denen Sie vereinbart haben, Belege auf elektronischem Weg auszutauschen.
Im Eingehende Dokumente-Fenster können Sie verschiedene Funktionen zum Überprüfen und Übertragen von Eingangsbelegen zu den entsprechenden Einkaufsbelegen, Verkaufsbelegen oder Fibu Buch.-Blattzeilen in Microsoft Dynamics NAV verwenden. Die externen Dateien können ihrem zugehörigen Beleg in Microsoft Dynamics NAV zu jedem Prozesszeitpunkt zugeordnet werden, auch zu gebuchten Belegen und zu resultierenden Kreditor-, Debitor- und Hauptbucheinträgen Weitere Informationen finden Sie unter Eingehende Dokumente.
Sie können einen Genehmigungsvorgang einfügen, indem Sie Benutzer einrichten, die einen Eingangsbeleg genehmigen müssen, bevor ein anderer Anwender einen zugehörigen Beleg in Microsoft Dynamics NAV erstellen kann. Weitere Informationen finden Sie unter Genehmiger für eingehendes Dokument.