Erfasst Informationen über Ihre Debitoren.
Die Tabelle enthält Informationen, die in verschiedenen Bereichen verwendet werden, die Sie dabei unterstützen, Debitorenkosten zu minimieren. Zum Beispiel ermöglichen die Funktionen für das Kreditlimit, den Saldo und Zahlungsbedingungen, dass die Anwendung eine Kreditlimitwarnung oder eine Warnung bei einem überfälligen Saldo anzeigt, wenn Sie einen Verkaufsauftrag anlegen. Außerdem ermöglichen Ihnen die Funktionen für Mahnungs- und Zinskonditionen die Fakturierung von Zinsen und/oder Gebühren.
Die Tabelle "Debitor" enthält eine Karte für jeden Debitor, auf der Sie Basisinformationen wie z. B. Name, Adresse und Rabattmöglichkeiten eingeben können. Jedem Debitor muss auch eine Nummer zur Identifikation zugewiesen werden. Wenn Sie diese im Feld "Debitorennr." an anderer Stelle in der Anwendung eingeben (etwa in einem Verkaufsangebot), werden automatisch die zu diesem Debitor gehörenden Daten aus der Tabelle "Debitor" verwendet.
Bevor Sie auf einen Debitor buchen können, müssen Sie eine Verknüpfung zwischen der relevanten Debitorenkarte und einem Bilanzkonto im Kontenplan herstellen. Sie müssen eine Verknüpfung mit einem GuV-Konto einrichten. Sie tun dies mit Buchungsgruppen, die Sie in den Feldern Geschäftsbuchungsgruppe und Debitorenbuchungsgruppe eingeben. Die Buchungsgruppen werden in den Tabellen Geschäftsbuchungsgrp. und Debitorenbuchungsgruppe eingerichtet.
Nachdem Sie die Buchungsgruppen eingerichtet haben, können Sie diese in den Feldern "Geschäftsbuchungsgruppe" und Debitorenbuchungsgruppen" auf der Debitorenkarte eingeben. Wenn Sie dann auf ein Debitorenkonto buchen, werden automatisch entsprechende Posten in den verknüpften Sachkonten erzeugt. Die Finanzbuchhaltung wird daher immer mit dem Debitorsaldo übereinstimmen.
Sie können für einen Debitor Transaktionen in einer unbeschränkten Anzahl von Währungen buchen. Die Debitorenposten, die sich daraus ergeben, zeigen die Währung jedes einzelnen Postens an.
Es gibt zwei Fenster, in denen Debitoren angezeigt werden können:
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Für jeden Debitor ist im Fenster Debitorenkarte eine eigene Karte mit allen ausgewählten Feldern vorhanden. Es werden daher für jeden Debitor viele Felder angezeigt.
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In der Debitorenübersicht wird ein Debitor pro Zeile aufgeführt, daher werden hier weniger Felder für jeden Debitor angezeigt.