Eine Mahnung ist ein Beleg, mit dem Sie Ihre Debitoren an ausstehende Beträge erinnern.
Eine Mahnung besteht aus einem Mahnungskopf und einer Anzahl von Mahnungszeilen. Der Mahnungskopf enthält Informationen über den Debitor, wie z. B. Name, Adresse und Mahnmethoden. Darüber hinaus enthält er Informationen zur Mahnung selbst, wie z. B. Beleg- und Fälligkeitsdatum und die Mahnstufe. Die Anwendung ermittelt die meisten dieser Informationen aus den Tabellen "Debitor" und "Mahnmethode".
Mahnungszeilen enthalten Informationen (wie z. B. Belegnummer, Fälligkeitsdatum und Restbetrag) zu den ausstehenden Beträgen, an die der Kunde erinnert werden soll.
Die Mahnmöglichkeiten basieren auf den Stammdaten jedes Debitors. Diese bieten eine hohe Flexibilität bei der Erstellung von Mahnungen an Ihre Debitoren, wie z. B. die Verwendung einer Anzahl vordefinierter Textauswahlen, flexible Zinssätze und andere Gebühren. Sie können außerdem auswählen, ob Zinsen und Gebühren auf die jeweiligen Sach- und Debitorenkonten gebucht werden sollen.
Mahnungen können mit dem Batchauftrag Mahnungen erstellen automatisch erstellt werden. Diese Stapelverarbeitung erstellt für jede Währung, für die es überfällige Debitorenposten gibt, eine Mahnung.
Um eine neue Mahnung manuell zu erstellen, erstellen Sie einen Mahnungskopf, und verwenden Sie anschließend den Batchauftrag Mahnungszeilen vorschlagen.
Nachdem Sie den Mahnungskopf und die dazu gehörenden Zeilen ausgefüllt haben, müssen Sie die Mahnung registrieren.