Eine Dimension ist eine Information, die Sie einem Posten als eine Art Kennzeichen hinzufügen können, sodass die Anwendung Posten mit ähnlichen Eigenschaften gruppieren und dadurch bei Analysen einfach auf diese zugreifen kann. Dimensionen können in der gesamten Anwendung mit Posten in Buch.-Blättern und Belegen sowie Budgets verwendet werden. Der Ausdruck "Dimension" wird verwendet, um Daten Informationen mitzugeben, die später bei Bedarf ausgewertet werden können. Eine Analyse über zwei Dimensionen kann z. B. Verkäufe pro Gebiet sein. Wenn Sie jedoch bei der Erstellung eines Postens mehr als zwei Dimensionen verwenden, können Sie zu einem späteren Zeitpunkt eine komplexere Analyse durchführen, z. B. Verkäufe pro Verkaufskampagne pro Debitorengruppe pro Gebiet.

Jede Dimension kann eine unbegrenzte Anzahl von Dimensionswerten haben, die Untereinheiten dieser Dimension darstellen. So kann z. B. einen Dimension "Kostenstelle" die Kostenstellen "Verkauf", "Administration" usw. als Untereinheiten haben. Diese Kostenstellen sind Dimensionswerte. Dimensionen und Dimensionswerte sind benutzerdefiniert und unbegrenzt, d. h. Sie können Dimensionen maßgeschneidert auf Ihre Mandantenbedürfnisse und Geschäftsprozesse erstellen. Einige Dimensionen, wie Kontonummer und Datum, sind jedoch schon durch die Anwendung für Sie definiert.

Die Konten eines Mandanten setzen sich aus vielen Posten aus verschiedenen Quellen zusammen, die mit den zahlreichen Aktivitäten innerhalb des Mandanten verbunden sind. Oft ist es notwendig, Aufstellungen, Statistiken und Analysen zu erstellen, die Auszüge der vollständigen Bilanz darstellen. Diese Auszüge können durch die Verwendung individueller Dimensionen oder Kombinationen derselben erstellt werden.

Wenn Sie eine Dimension mit dem Namen "Kostenstelle" einrichten und dann diese Dimension und einen Dimensionswert bei der Buchung eines Postens verwenden, können Sie später beispielsweise Informationen darüber erhalten, welche Artikel von welcher Kostenstelle verkauft wurden. Wenn in gebuchten Posten mehr als eine Dimension verwendet wurde, kann der Anwender komplexere Analysen der Mandantenaktivitäten vornehmen. Zum Beispiel kann ein einzelner Verkaufsposten mehrfache Dimensionsinformationen enthalten, auf welches Konto der Artikelverkauf gebucht wurde, wo der Artikel verkauft wurde, wer den Artikel verkauft hat und was für ein Debitor den Kauf getätigt hat.

Durch die Verwendung von Dimensionen können Sie Trends analysieren und verschiedene Eigenschaften über ein Postenintervall hinweg vergleichen. Die Funktion "Analyseansicht" ist für diesen Zweck besonders geeignet; Sie können aber auch Filter, Kontenschemata und Berichte verwenden, um aussagekräftige Dimensionsanalysen zu erstellen.

Sie können mit Dimensionen auch die Abbildung Ihrer Geschäftsregeln unterstützen, indem Sie festlegen, wie ein Anwender Dimensionen kombinieren kann und wie Dimensionen gebucht werden können. Dies kann hilfreich sein, wenn bestimmte Kostenstellen nicht auf bestimmte Konten zugreifen oder nicht an bestimmte Debitoren verkaufen können sollen. Für mehr Informationen siehe Dimensionskombinationen und Vorgabedimensionen.

Sie können beliebig viele Dimensionen in Ihrem Mandanten definieren und Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Dimensionswerten für jede Dimension festlegen. Alle von Ihnen definierten Dimensionen können für Posten in Buch.-Blättern und Belegen sowie mit Dimensionen in Verbindung stehenden Berichten und Stapelverarbeitungen verwendet werden.

Einigen Dimensionen können Sie zusätzliche Funktionalität hinzufügen, wie im Folgenden erklärt wird:

Wenn Sie eine Dimension als globale, Shortcut oder Budgedimension auswählen, benennt die Anwendung automatisch alle Felder, die diese Dimensionsart verwenden, mit der Code Caption um, die Sie für die gewählte Dimension in der Tabelle "Dimension" eingegeben haben.

Beachten Sie jedoch, dass die Onlinehilfe weiterhin den allgemeinen Namen für die Dimensionsart verwendet, zum Beispiel, Globaler Dimensionscode 1 anstatt des Namens, der vom Mandanten für diese Dimension vergeben wurde.

Sie müssen die Dimensionen und Dimensionswerte festlegen, die Sie in Ihrem Mandanten verwenden möchten.

Sie sollten auch festlegen, welche Dimensionen Sie als globale und Shortcutdimensionen verwenden möchten. Prüfen Sie eingehend, welche Dimensionen als globale und Shortcutdimensionen für Ihren Mandanten am effektivsten sind.

Darüber hinaus können Sie mit der Funktionalität "Dimensionen" die Darstellung Ihrer Geschäftsregeln unterstützen. Sie können beispielsweise festlegen, welche Dimensionskombinationen in einem Buch.-Blatt oder Beleg erlaubt sind, so dass ein bestimmtes Projektteam bestimmte Ausgabearten nicht buchen kann oder dass ein bestimmter Artikel nicht in einem bestimmten Gebiet verkauft werden kann. Sie können auch Vorgabedimensionen für Kontenarten wie Debitorkonten oder für jedes einzelne Konto festlegen.

In einer Buch.-Blattzeile können Sie Informationen über den Posten eingeben, wie z. B. eine Kontonummer, eine Debitorennummer usw. Auf dieselbe Art und Weise können Sie Dimensionsinformationen hinzufügen, wenn Sie Shortcutdimensionen direkt als Felder in Buch.-Blattzeilen eingerichtet haben.

Alternativ können Sie Dimensionen eingeben, indem Sie in einem Buch.-Blatt "Verknüpfte Informationen", "Zeile", "Dimensionen" wählen. Sie können dieses Fenster entweder als Alternative zur Verwendung der Felder "Shortcutdimension" benutzen oder zur Eingabe von Daten für Dimensionen, die nicht als Shortcutdimensionen definiert sind.

Beim Buchen eines Buch.-Blattes werden auch alle Dimensionsinformationen gebucht.

In einem Beleg können Dimensionsinformationen sowohl für eine Belegzeile als auch für einen Belegkopf eingegeben werden. Sie können Dimensionswerte für die ersten beiden Shortcutdimensionen direkt in den Belegkopf eingeben und weitere Dimensionsinformationen für den Kopf im Fenster "Dimensionen" eingeben, indem Sie beispielsweise in einem Angebot "Verknüpfte Informationen", "Angebot", "Dimensionen" wählen.

Sie können jede Shortcutdimension direkt auf Belegzeilen verfügbar machen. Dann können Sie direkt Dimensionswerte für eine Dimension in der Zeile eingeben. Alternativ können Sie Dimensionsinformationen eingeben, indem Sie in einem Buch.-Blatt "Verknüpfte Informationen", "Zeile", "Dimensionen" wählen.

Sowohl für den Belegkopf als auch für die Belegzeile können Sie dieses Fenster entweder als Alternative zur Verwendung der Felder "Shortcutdimension" benutzen oder zur Eingabe von Informationen für Dimensionen, die nicht als Shortcutdimensionen definiert sind.

Beim Buchen eines Belegs werden von der Anwendung auch alle Dimensionsinformationen gebucht, die in den gebuchten Belegen angezeigt werden können.

Wenn Sie für einige Konten oder Kontenarten Vorgabedimensionen definiert haben, legt die Anwendung automatisch fest, welche Dimensionen und Dimensionswerte in eine Zeile oder einen Kopf eingefügt werden sollten. Die Dimensionsinformationen, die von der Anwendung eingefügt werden, basieren auf den Kontonummern und Kontenarten, die Sie eingegeben haben.

Sie können Dimensionen auf vielfältige Art und Weise als Filter benutzen. Sie können alle Sachposten anhand der zwei von Ihnen definierten globalen Dimensionen filtern. Sie können Budgetposten anhand von Budgetdimensionen filtern. Darüber hinaus können Sie nach jeder Dimension filtern, indem Sie die Analyseansicht verwenden. Sie können Posten analysieren und informative Berichte erstellen, die Dimensionsinformationen aus all Ihren Daten zusammenfassen.

Wenn ein Dimensionsfilter einen Dimensionswert enthält, werden die gefilterten Felder nur Werte anzeigen, die auf diesen Dimensionswerten basieren.

Sie können bis zu 20 Zeichen, sowohl Ziffern als auch Buchstaben, eingeben. Genau wie bei anderen Filtern müssen für die Kombination von Dimensionsfiltern bestimmte Regeln beachtet werden. Diese Regeln werden in den folgenden Beispielen dargestellt, die Dimensionswerte für eine Dimension verwenden, die der Anwender als Kostenstelle festgelegt hat.

Sie können auch die verschiedenen Arten miteinander kombinieren: