Enthält Informationen über jede Anlage, wie Beschreibung, Seriennummer, Anlagenklasse und Standort. Außerdem muss jede Anlage zu Identifikationszwecken eine Nummer erhalten. Wenn Sie die Nummer in eines der verschiedenen Felder Nr. an anderen Stellen der Anwendung eingeben (z. B. in einer Einkaufsrechnung), verwendet die Anwendung automatisch die mit dieser Nummer verbundenen Informationen.
Eine Anlage kann aus mehreren Anlagen bestehen. Nachdem Sie für jede Anlage eine Karte eingerichtet haben, können Sie die Hauptanlagen mit den dazugehörenden Unteranlagen verbinden.
Sie müssen jeder Anlage mindestens ein AfA-Buch zuweisen. Die AfA-Bücher ermöglichen Ihnen, die Abschreibungsmethoden und die mit ihnen verbundenen Bedingungen festzulegen, die bei der Berechnung von Abschreibungen angewendet werden sollen.
Sie können die Anlagenbuchungen unter Verwendung von AfA-Büchern in die Finanzbuchhaltung integrieren.
Wenn Sie Buchungen, die mit Anlagen in einer Beziehung stehen, wie z. B. Einkäufe, Abschreibungen und Veräußerungen von Anlagen, in die Finanzbuchhaltung integrieren, müssen Sie den Bezug zu den notwendigen Konten in der Finanzbuchhaltung herstellen. Dies geschieht über die Anlagenbuchungsgruppen.
Nachdem Sie die Buchungsgruppen eingerichtet haben, können Sie diese in die mit den Anlagenkarten verbundenen AfA-Bücher eingeben. Auf diese Weise erfährt die Anwendung, wie Anschaffungen, Zuschreibungen, Sonder-AfA, AfA und Veräußerungen von Anlagen in die Buchhaltung gebucht werden sollen.
Sind Anlagen nicht in die Buchhaltung integriert, erfolgt die Buchung von Anschaffungskosten, Abschreibungen usw. in dem Modul Anlagen.
Die Anwendung kann Anlagen in zwei verschiedenen Fenstern anzeigen:
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Das Fenster Anlagenkarte enthält für jede Anlage eine eigene Karte mit allen ausgewählten Feldern. Für jede Anlage können also zahlreiche Felder angezeigt werden.
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Das Fenster Anlagenübersicht zeigt alle Anlagen an - jede in einer eigenen Zeile. Daher werden für jede Anlage weniger Felder angezeigt.
Alle Anlagen müssen in dieser Tabelle eingerichtet werden.