Gibt die eingerichteten Fibu Buch.-Blattvorlagen an. Sie können in diesem Fenster neue Buch.-Blattvorlagen einrichten.
Buch.-Blattvorlagen erlauben Ihnen, in einem Fenster zu arbeiten, das für einen bestimmten Zweck ausgelegt ist. So entsprechen die in der Buch.-Blattvorlage angezeigten Felder genau denen, die für einen bestimmten Bereich der Anwendung benötigt werden. Zum Beispiel benötigen Sie zum Buchen einer Verkaufsrechnung nicht genau dieselben Felder wie zum Buchen einer Zahlung.
Zusätzlich können Sie einen bestimmten Buchungs- bzw. Testbericht auswählen, der über die Funktionen "Buchen und Drucken" bzw. "Testbericht" ausgedruckt werden kann.
Mit dem Feld "Herkunftscode" können Sie einen Code in die Buch.-Blattvorlage einfügen, der in alle mit der Vorlage erstellten Buch.-Blattzeilen kopiert wird. Der Code wird beim Buchen auch in alle Posten kopiert. Sie können so sehen, von wo aus ein Posten gebucht wurde.
Um eine neue Buch.-Blattvorlage zu erstellen, wählen Sie in der Menüleiste "Bearbeiten", "Datensatz einfügen" und füllen Sie die im Fenster angezeigten Felder aus.
In den Menüpunkten der Anwendungsbereiche "Finanzbuchhaltung", "Debitoren &Verkauf", "Kreditoren & Einkauf" sowie "Anlagenbuchhaltung" sind mehrere Standard-Fibu-Buch.-Blattvorlagen eingerichtet. Mit diesen Buch.-Blattvorlagen können Sie die wichtigsten Aufgaben durchführen sowie in jeder dieser Vorlagen Buchungen auf Sach-, Debitor- Kreditor- und Anlagekonten vornehmen. (Diese Standard-Buch.-Blattvorlagen werden in der Tabelle "Fibu Buch.-Blattvorlage" erst dann angezeigt, wenn Sie die Buch.-Blätter öffnen.)
Das Modul "Finanzbuchhaltung" enthält den Menüpunkt "Fibu Buch.-Blätter".
Im Modul "Debitoren & Verkauf" stehen die folgenden zwei Buch.-Blätter zur Verfügung: "Verkaufs-Buch.-Blätter" und "Zlg.-Eing. Buch.-Blätter". Sie wurden speziell für die Erstellung von Verkaufsrechnungen und die Verbuchung von Zahlungseingängen von Debitoren entworfen. (Wenn Sie Zugriff auf Verkaufsbelege, wie beispielsweise Rechnungen, haben, werden Sie meistens diese Funktionen anstelle der Verkaufs Buch.-Blätter verwenden.)
Der Anwendungsbereich "Einkaufsbestellung u. Verbindlichkeiten" enthält zwei Buch.-Blätter: "Einkaufs Buch.-Blätter" und "Zahlungsausgangs Buch.-Blätter". Diese enthalten die Felder und Funktionen, die für die Erstellung von Einkaufsrechnungen und die Registrierung von Zahlungen an Kreditoren notwendig sind. (Wenn Sie Zugriff auf die Einkaufsbelege, wie beispielsweise Rechnungen, haben, werden Sie in der Regel diese Funktionen anstelle der Einkaufs Buch.-Blätter verwenden.)
Das Modul "Anlagenbuchhaltung" enthält mehrere Arten von Buch.-Blättern. Die Anlagen Fibu Buch.-Blätter sind Buch.-Blätter, die in die Finanzbuchhaltung integriert sind. Sie wurden speziell für die Buchung von Geschäftsvorfällen mit Anlagen, wie Anschaffung oder Abschreibung, entworfen.
In jedem dieser Module gibt es unter dem Menüpunkt "Periodische Aktivitäten" auch wiederkehrende Buch.-Blätter. Hierbei handelt es sich um ein spezielles Fenster, in dem Sie eine Wiederholungsrate und andere Details festlegen sowie Beträge unter Verwendung der Tabelle Verteilung verteilen können. Wenn Sie ein wiederkehrendes Buch.-Blatt verwenden, können Sie die gleichen Informationen beliebig oft buchen und müssen sie nur ein Mal eingeben. Möchten Sie also identische Daten mehrfach buchen, müssen Sie nur auf "Buchen" klicken.
Sie können zu jeder Buch.-Blattvorlage mehrere Buch.-Blätter erstellen. Es ist möglich, dass unterschiedliche Buch.-Blätter (jedes mit seinem eigenen Namen) dasselbe Fenster anzeigen. Das ist dann praktisch, wenn z. B. jeder Anwender ein eigenes Buch.-Blatt benötigt.