Wenn Sie die Schaltfläche Buchen in einem Verkaufsbeleg auswählen, können Sie zwischen den folgenden Buchungsfunktionen auswählen:
- Testbericht
- Buchen
- Senden und drucken
- Stapelbuchen
Wenn Sie alle Zeilen ausgefüllt und alle Daten des Verkaufsauftrags eingegeben haben, können Sie ihn buchen. Dies erstellt eine Lieferung und eine Rechnung.
Wenn eine Verkaufsbestellung gebucht wird, wird das Debitorenkonto, die Finanzbuchhaltung und die Artikelposten aktualisiert.
Für jeden Verkaufsauftrag wird ein Verkaufsposten in der Tabelle Sachposten erstellt. Darüber hinaus wird ein Posten in der Tabelle Debitorenposten des Debitorenkontos erzeugt und ein Sachposten im entsprechenden Debitorensammelkonto. Zusätzlich kann das Buchen in einem MwSt.-Posten und einem Sachposten für den Rabattbetrag resultieren. Ob ein Posten für Rabatt gebucht wird, hängt von den Einstellungen im Feld Rabattbuchung in der Tabelle Debitoren & Verkauf Einr. ab.
Für jede Zeile des Verkaufsauftrags wird ein Artikelposten in der Tabelle Artikelposten erzeugt (wenn die Verkaufszeilen Artikelnummern enthalten) oder es wird ein Sachposten in der Tabelle Sachposten erzeugt (wenn die Verkaufszeilen Sachkonten enthalten). Ist Ihr Lagerort so eingerichtet, dass Lagerplätze verwendet werden, und Sie haben in der Verkaufsauftragszeile einen Lagerplatzcode ausgewählt, dann wird in der Tabelle Lagerplatzposten ein Lagerplatzposten erstellt.
Zusätzlich dazu werden Verkaufsaufträge immer in den Tabellen Verkaufslieferkopf und Verkaufsrechnungskopf gespeichert.
Bevor Sie den Buchungsvorgang starten, können Sie einen Testbericht drucken, der alle Informationen des Verkaufsauftrags enthält und eventuell darin enthaltene Fehler anzeigt. Um den Bericht zu drucken, wählen Sie auf der Registerkarte Aktionen in der Gruppe Buchen die Option Testbericht aus.
 Wichtig |
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| Wenn Sie einen Auftrag buchen, können Sie sowohl einen Lieferschein als auch eine Rechnung erzeugen. Dies kann gleichzeitig oder unabhängig voneinander getan werden. Sie können auch einen Teilwarenausgang und eine Teilrechnung erzeugen, indem Sie die Felder Zu liefern oder Zu fakturieren in den jeweiligen Zeilen des Verkaufsauftrags ausfüllen, bevor Sie buchen. Beachten Sie, dass Sie keine Rechnung ausstellen können, solange die entsprechende Lieferung nicht erfolgt ist. Bevor Sie also die Fakturierung durchführen können, müssen Sie einen Lieferschein erstellt oder die Funktion zur gleichzeitigen Lieferung und Fakturierung gewählt haben. |
Sie können entweder buchen oder buchen und drucken. Wenn Sie sich entscheiden, zu buchen und zu drucken, wird ein Bericht gedruckt, wenn der Auftrag gebucht wird. Sie können auch die Funktion Stapelbuchen wählen, mit der Sie mehrere Aufträge gleichzeitig buchen können.
Wenn die Buchung vollständig ist, werden die gebuchten Verkaufszeilen aus der Bestellung entfernt. Eine Meldung erscheint, die Ihnen mitteilt, dass die Buchung vollständig ist. Im Anschluss können Sie die gebuchten Posten in den verschiedenen Fenstern einsehen, die gebuchte Posten enthalten, einschließlich Debitorenposten, Sachposten, Artikelposten, Lagerplatzposten, Geb. Verkaufslieferung und Geb. Verkaufsrechnung.