Mithilfe der Logistik können Sie die an Lager befindlichen Artikel auf Lagerplatzebene strukturieren und verwalten. Abhängig von Ihrem Setup und den in der Lizenz angegebenen Elementen können Sie Artikel empfangen und an Lagerplätzen einlagern, aus Lagerplätzen kommissionieren und versenden sowie Artikel zwischen Lagerplätzen umlagern. In den nachfolgenden Abschnitten werden die verschiedenen Features der Logistik beschrieben.
Lagerplatz
In der Anwendung können Sie die in Ihrem Lager verwendeten Zonen und Lagerplätze angeben. Nach dem Einrichten der Zonen und Lagerplätze können Sie den Inhalt dieser Lagerplätze angeben oder einen Artikel mit einem Lagerplatz verknüpfen, selbst wenn der Lagerplatz derzeit keine Artikelmenge aufweist. Durch die Verwendung dieser Features für alltägliche Lageraktivitäten, wie Empfangen, Liefern, Kommissionieren und Einlagern, erhalten Sie einen besseren Überblick über Ihr Lager und der Umlagerungen. Die Anwendung verfügt über Features, die zur einfacheren Strukturierung und Verwendung von Lagerplätzen beitragen. Zwei dieser Features - Lagerplatzinhalte und Lagerplatz Erst.-Vorschlag - werden nachfolgend beschrieben.
Lagerplatzinhalte
Im Fenster Lagerplatzinhalt können Sie sich die Lagerplätze im Lager, die Lagerplatzinhalte haben, ansehen.. Lagerplatzinhaltsposten existieren sowohl für Lagerplätze, die Artikelmengen enthalten, als auch für Lagerplätze, die noch keine Artikelmengen enthalten, jedoch mit einem bestimmten Artikel verknüpft sind. Sie verknüpfen einen Lagerplatz fest mit einem Artikel, indem Sie ein Häkchen in das Feld Standard setzen. Chaotische Lagerplätze, die keinen Inhalt haben, sind in diesem Fenster nicht enthalten. Unten in diesem Fenster befindet sich das berechnete Feld Menge im Ausgleichslagerplatz. Dieses Feld wird verwendet, wenn Sie die gesteuerte Einlagerung und Kommissionierung nutzen, und zeigt für jede Lagerplatzinhaltszeile (für jeden Artikel in einem Lagerplatz) die Summe des Ausgleichs, der sich zurzeit im Ausgleichslagerplatz für diesen Lagerplatzinhalt befindet. Jedes Mal, wenn Sie einen Ausgleich von Artikelmengen in einem Lagerplatz erfassen, erzeugen Sie einen Gegenposten im Ausgleichslagerplatz. Wenn Sie den Ausgleich im Artikel Buch.-Blatt buchen, erzeugt die Anwendung Posten im Ausgleichslagerplatz, um als Wert im Feld Menge im Ausgleichslagerplatz und entsprechende artikelbezogene Posten 0 festzulegen.
Lagerplatz Erst.-Vorschlag
Mithilfe des Elements der Lagerplatzeinrichtung können Sie, anstatt Lagerplätze einzeln zu erstellen, was sehr zeitraubend sein kann, viele ähnliche Lagerplätze gleichzeitig erzeugen, indem Sie das Fenster "Lagerplatz Erst.-Vorschlag" verwenden. Sie müssen entscheiden, welche Art von Lagerplätzen Sie in Ihrem Lager haben möchten, und Lagerplatzvorlagen (Prototypen/Modelle) erstellen, die die Anwendung kopiert, wenn Sie Lagerplätze in dem Fenster erzeugen. Sie müssen darüber hinaus das geeignetste Nummerierungssystem festlegen, wobei zu bedenken ist, dass der Lagerplatzcode eines der Sortierkriterien für Einlagerungen, Kommissionierungen und Lagerplatzumlagerungen ist. Der Prozess der Lagerplatzerstellung besteht aus drei Schritten: Als Erstes berechnen Sie die Lagerplätze entsprechend den Informationen, die Sie im Fenster eingetragen haben, dann bearbeiten oder löschen Sie die Ergebnisse und zum Schluss, wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, erstellen Sie die Lagerplätze.
Wareneingänge
Hier nehmen Sie Artikel auf der Basis von Herkunftsbelegen an, planen Zuordnungen und buchen Ihre Wareneingänge, wenn Ihr Lager so eingerichtet wurde, dass die Bearbeitung von Wareneingängen mit Logistikbelegen erforderlich ist. Unter bestimmten Bedingungen können Sie auch Einlagerungsanweisungen für Zonen und Lagerplätze erstellen. Sie können sich die jeweils verfügbaren Zuordnungsmöglichkeiten anzeigen lassen und dann entscheiden, wie viele Artikel Sie zuordnen möchten.
Wareneingänge werden verwendet, um die Artikel zu buchen, die Sie im Lager in den Artikelposten erhalten. Wenn Artikel ankommen, rufen Sie die Zeilen aus dem Herkunftsbeleg, der ihren Wareneingang ausgelöst hat, ab und füllen die Mengen der Artikel aus, die Sie erhalten haben. Wenn Sie Lagerplätze verwenden, erfassen Sie auch den Wareneingangslagerplatz, an dem Sie die Artikel eingelagert haben. Wenn Sie den Wareneingang buchen, erstellen Sie entweder eine Einlagerungsanweisung oder machen die Wareneingangszeilen im Einlagerungsvorschlag verfügbar, abhängig davon, wie das Lager eingerichtet wurde.
Warenausgänge
Mit den Warenausgängen bereiten Sie Lieferungen vor, die von Herkunftsbelegen angefordert werden, wenn Ihr Lagerort so eingerichtet wurde, dass die Bearbeitung von Warenausgängen mit Logistikbelegen erforderlich ist. Wenn für Ihren Lagerort die Bearbeitung von Kommissionierungen erforderlich ist, können Sie Kommissionierungsanweisungen Warenausgang für Warenausgang erzeugen oder Sie können Warenausgangszeilen für den Kommissioniervorschlag freigeben, wo Sie eine effizientere Kommissionierungsrunde für mehrere Warenausgänge planen können. Wenn die Mitarbeiter alle Artikel kommissioniert haben, können Sie die Vorbereitung des Warenausgangs abschließen und diesen dann buchen.
Einlagerungen und Kommissionierungen
Diese beiden Features enthalten die Anweisungen, die Lagermitarbeiter befolgen müssen, wenn sie Artikel im Lager bewegen. Einlagerungen werden verwendet, wenn der Lagerort so eingerichtet wurde, dass die Bearbeitung des Wareneingangs sowie der Einlagerung erforderlich ist, und Kommissionierungen werden verwendet, wenn der Lagerort so eingerichtet wurde, dass sowohl die Bearbeitung der Kommissionierung als auch des Warenausgangs erforderlich ist.
Wenn Ihr Lagerort so eingerichtet wurde, dass er Lagerplätze verwendet, schlagen die Anweisungen den Lagerplatz vor, von dem Sie den Artikel entnehmen sollten, und den Lagerplatz, in den Sie den Artikel einlagern sollten. Bei Verwendung der gesteuerten Einlagerung und Kommissionierung basiert dieser Vorschlag auf den Berechnungen, die die Anwendung abhängig von der Aktivität durchführt, indem sie Lagerplatzprioritäten oder Einlagerungsvorlagen verwendet. Wenn Sie keine gesteuerte Einlagerung und Kommissionierung verwenden, basieren die Vorschläge auf den Standardlagerplätzen der Artikel. Sie können die Anweisungen immer ändern, die von der Anwendung vorgeschlagen wurden.
Wenn Ihr Lager für die gesteuerte Einlagerung und Kommissionierung eingerichtet wurde, können Sie die mobile Datenerfassung nutzen, um die Einlagerung und Kommissionierung im Lager zu erleichtern.
Kommissioniervorschläge
Wenn Ihr Lagerort so eingerichtet wurde, dass die Bearbeitung der Kommissionierung sowie des Warenausgangs erforderlich ist, können Sie Kommissionieranweisungen mithilfe von Kommissioniervorschlägen planen und erstellen. Die Anwendung ruft Zeilen aus freigegebenen Belegen (inklusive Fertigungsaufträgen) ab, die Artikel aus dem Lager benötigen. Es können nur Zeilen im Fenster abgerufen werden, die noch nicht in Kommissionierungsanweisungen enthalten sind. Wenn Sie eine Anzahl von Zeilen zusammengestellt und sortiert haben, können Sie von diesem Fenster aus Kommissionierungsanweisungen erstellen.
Einlagerungsvorschläge
Wenn Ihr Lagerort so eingerichtet wurde, dass die Bearbeitung sowohl der Einlagerung als auch des Wareneingangs erforderlich ist, können Sie in diesem Buch.-Blatt eine Einlagerungsanforderung für mehrere Wareneingänge planen und erstellen. Sie können die abgerufenen Wareneingangszeilen auf mehrere unterschiedliche Arten sortieren und dadurch Anweisungen erzeugen, die die Zeit und den Aufwand verringern, die für das Einlagern der Artikel durch die Lagermitarbeiter erforderlich sind. Im Feld Einlagerungsvorschl. verwenden auf der Lagerortkarte können Sie festlegen, ob die Anwendung beim Buchen von Wareneingängen Einlagerungsanweisungen erzeugen soll oder ob die Zeilen im Einlagerungsvorschlag verfügbar gemacht werden sollen.
Zuordnung
Die Funktionalität der Zuordnung, die verfügbar ist, wenn in Ihrem Lager Wareneingänge und Einlagerungen erforderlich sind, ermöglicht es Ihnen, schnell die Vorschläge der Anwendung für die Zuordnung von Mengen im Wareneingang zu sehen. Sie können in einem gesonderten Fenster eine Liste individueller Herkunftsbelegzeilen anzeigen, die die Basis der Berechnung der Zuordnungsmöglichkeiten bilden. Sie können die zuzuordnende Menge verringern oder erhöhen, bevor Sie den Wareneingang buchen, oder Sie tun dies bei der Einlagerung. Zugeordnete Artikel werden nicht für einen speziellen ausgehenden Herkunftsbeleg beiseite gestellt, sondern Sie können eine normale Reservierung durchführen, indem Sie einen Shortcut im Fenster Zuordnungsmöglichkeiten verwenden.
Die Anwendung platziert zugeordnete Artikel in einen der Zuordnungslagerplätze, die als erste von der Anwendung berücksichtigt werden, wenn Artikel für den Warenausgang kommissioniert werden. Lager mit Lagerplätzen enthalten ebenfalls Informationen über zugeordnete Artikel in jeder Warenausgangszeile: Wenn Sie einem Warenausgang eine Zeile hinzufügen, berechnet die Anwendung, wie viele Artikel im Zuordnungslagerplatz verfügbar sind. Wenn Sie sich für einen Auftrag interessieren, der auf einen Artikel wartet, helfen Ihnen diese Informationen dabei, schnell festzustellen, ob der Warenausgang vervollständigt werden kann.
Lagerplatzumlagerungen
Lagerplatzumlagerungen enthalten die Anweisungen, die Lagermitarbeiter befolgen müssen, wenn sie Artikel im Lager bewegen. Der Lagerplatzumlagerungsvorschlag und Lagerplatzumlagerungsbelege sind verfügbar, wenn Ihr Lagerort so eingerichtet wurde, dass er die gesteuerte Einlagerung und Kommissionierung verwendet.
Wenn Ihr Lager für die gesteuerte Einlagerung und Kommissionierung eingerichtet wurde, können Sie die mobile Datenerfassung nutzen, um die Lagerplatzumlagerung im Lager zu erleichtern.
Lagerplatzumlagerungsvorschläge
Wenn Sie die gesteuerte Einlagerung und Kommissionierung verwenden, können Sie mithilfe von Lagerplatzumlagerungsvorschlägen eine Lagerplatzauffüllung berechnen lassen und die von der Anwendung vorgeschlagenen Auffüllungszeilen überprüfen, bevor Sie eine Lagerplatzumlagerungsanweisung erstellen. Sie können auch individuelle Umlagerungen von Lagerplatz von Lagerplatz planen und dann eine Lagerplatzumlagerungsanweisung erstellen. Anders als die anderen Fenster enthält dieses Fenster sowohl Felder für die Zone und den Lagerplatz, in dem sich der Artikel zurzeit befindet, als auch Felder für die Zone und den Lagerplatz, in den er umgelagert werden soll.
Interne Einlagerungsanforderungen und Interne Kommissionierungsanforderungen
Mithilfe von internen Einlagerungsanforderungen und Kommissionierungsanforderungen können Sie ohne Herkunftsbeleg Anweisungen für die Einlagerung und Kommissionierung von Artikeln planen und erstellen. Sie können diese Features für viele spezielle Zwecke verwenden, z. B. die Kommissionierung für einen ungeplanten Verbrauch in der Produktion sowie die Rückgabe von Artikeln, die in der Produktion nicht benötigt wurden, das Bereitstellen von Artikeln, die in einer Verkaufsveranstaltung benötigt werden, in einem speziell für diesen Zweck verwendeten Lagerplatz, der nicht von der Art "Kommissionierung" ist, oder das Bereitstellen einer Stichprobe von Artikeln in einem Lagerplatz für die Qualitätskontrolle.
Wenn Sie Lagerplätze verwenden, geben Sie in der internen Einlagerungsanforderung den Lagerplatz ein, von dem Sie die Artikel entnehmen möchten, und erstellen eine Einlagerungsanweisung. Wenn Sie die gesteuerte Einlagerung und Kommissionierung verwenden, schlägt die Anwendung dann - entsprechend den Einlagerungsregeln in Ihrem Lager - den Lagerplatz vor, in den Sie die Artikel packen sollen. In der internen Kommissionierungsanforderung geben Sie den Lagerplatz ein, in den die Artikel gebracht werden sollen und erstellen eine Kommissionierungsanweisung. Wenn Sie die gesteuerte Einlagerung und Kommissionierung verwenden und aus einer internen Kommissionierungsanforderung eine Kommissionierung erstellen, schlägt die Anwendung den Lagerplatz vor, aus dem Sie die Artikel entnehmen sollen, entsprechend den in Ihrem Lager vorherrschenden Regeln für die Kommissionierung.
Logistik Buch.-Blatt
Ein Logistik Buch.-Blatt ist vergleichbar mit einem Inventur Buch.-Blatt, abgesehen davon, dass die Artikel auf Lagerplatzebene bearbeitet werden. Diese Buch.-Blätter sind nur verfügbar, wenn der Lagerort für die gesteuerte Einlagerung und Kommissionierung eingerichtet wurde.
Logistik Artikel Buch.-Blatt
Das Logistik Artikel-Buch.-Blatt ist dem Artikel Buch.-Blatt im Lagerbestand sehr ähnlich, es betrifft nur Mengenanpassungen der Artikel in den Lagerplätzen. Wenn Sie eine Abweichung bei der Anzahl der Artikel beobachten, die an einem Lagerort sein sollen, geben Sie die positive oder eine negative Mengenanpassung direkt in der Buch.-Blattzeile ein und registrieren die Posten. Die Anwendung passt die Menge des Artikels am Lagerplatz an die gezählte tatsächliche Menge an und nimmt am Ausgleichslagerplatz eine entsprechende (umgekehrte) Anpassung vor. Später kann jemand mit entsprechenden Berechtigungen für das Lager den Ausgleich in den Artikelposten buchen, indem er die Funktion "Ausgleich berechnen" im Artikel Buch.-Blatt ausführt.
Logistik Umlagerungs Buch.-Blatt
In einigen Situationen müssen Sie möglicherweise Artikel umlagern, ohne zuerst einen Anweisungsbeleg vorzubereiten. In diesem Fall können Sie die Umlagerung im Umlagerungs Buch.-Blatt festhalten, indem Sie die Artikelnummern, die umgelagerten Mengen, die Lagerplätze, von denen Sie die Mengen entnommen haben, sowie die Lagerplätze, in die Sie die Mengen eingelagert haben, eintragen. Sie können das Umlagerungs Buch.-Blatt ebenfalls verwenden, wenn Sie Ihr Lager neu strukturieren möchten.
Logistik Inventur Buch.-Blatt
Wenn Sie die gesteuerte Einlagerung und Kommissionierung verwenden, nutzen Sie das Logistik Inventur Buch.-Blatt, wenn Sie Ihren Lagerbestand in den Lagerplätzen zählen möchten. Wenn Sie alle Lagerplätze mit einem bestimmten Artikel gezählt haben, registrieren Sie die Ergebnisse als Lagerplatzposten. Für alle festgestellten Differenzen wird ein Gegenposten im Ausgleichslagerplatz erzeugt und es werden Posten in den Lagerplatzjournalen erzeugt, die anzeigen, dass eine Inventur durchgeführt wurde. Sie erstellen dann eine Inventur im Modul "Lager" für dieselben Artikel, die Sie bei der Logistik Inventur gezählt haben. Wenn Sie die Funktion "Logistik Lagerbestand berech." verwenden, füllt die Anwendung die Menge auf der Basis der Posten im Ausgleichslagerplatz auf. Sie können die Inventur jetzt buchen. Die Menge der Artikel in der Logistik entspricht der Menge im Lager, und die Inventur wurde als Inventurposten gebucht.
Zyklische Inventur
Wenn Sie Teile Ihres Lagerbestands in regelmäßigen Abständen zählen möchten, können Sie die Funktionalität der zyklischen Inventur verwenden. Richten Sie verschiedene Inventurhäufigkeiten ein und weisen Sie diese Artikeln zu, die in regelmäßigen Abständen gezählt werden sollen. Wenn Sie die erste zyklische Inventur durchführen möchten und Sie keine gesteuerte Einlagerung und Kommissionierung verwenden, nutzen Sie das Fenster Inventur Buch.-Blatt. Wenn Sie die gesteuerte Einlagerung und Kommissionierung verwenden, nutzen Sie das Fenster Logistik Inventur Buch.-Blatt. Folgen Sie den Vorgehensweisen für die zyklische Inventur, einschließlich der Aktualisierung der Inventurhäufigkeit auf der Artikelkarte, nachdem Sie die Artikel im Lager gezählt haben. Wenn Sie die gesteuerte Einlagerung und Kommissionierung verwenden, müssen Sie zuerst die Ergebnisse der zyklischen Inventur im Logistik Inventur Buch.-Blatt und dann im Inventur Buch.-Blatt im Modul "Lager" erfassen.
Ausgleichslagerplatz
Wenn Sie die gesteuerte Einlagerung und Kommissionierung verwenden, ist der Ausgleichslagerplatz die Verknüpfung zwischen dem Lager und dem Rest der Anwendung. Immer wenn eine Transaktion im Unternehmen auftritt, die Auswirkungen auf den Lagerbestand hat oder eine Aktivität im Lager betrifft, bei der es sich nicht um das Buchen von Wareneingängen oder Lieferungen handelt (das definitionsgemäß Posten im Artikelposten erstellt), die Auswirkungen auf dem Artikelposten hat, erstellt die Anwendung einen Posten im Ausgleichslagerplatz. Manchmal heben sich Posten innerhalb eines kurzen Zeitraums gegenseitig auf (zum Beispiel werden gestern falsch platzierte Artikel heute gefunden). Aber die Mengen im Ausgleichslagerplatz werden zu regelmäßigen Zeitpunkten im Artikel Buch.-Blatt gebucht, sodass die Zählung von Artikeln im Lager mit den Mengen im Artikelposten übereinstimmt.
Registrierte Belege
Sie finden hier Datensätze aller internen Logistikbelege: registrierte Einlagerungen, Kommissionierungen und Lagerplatzumlagerungen. Diese Belege erzeugen keine Artikelposten, können jedoch wichtige kurzfristige Nachweise der Logistikaktivitäten sein. Die Anwendung speichert sie automatisch, und Sie können sie in den Menüelementen anzeigen. Sie haben jedoch die Wahl, sie zu löschen, wenn Sie sie nicht länger benötigen. Sie können sie einzeln oder in einer Stapelverarbeitung in löschen.
Herkunftsbelege
Artikel treffen im Lager ein oder verlassen das Lager auf der Basis von Entscheidungen, die an anderen Stellen im Unternehmen getroffen werden. Die Details dieser Entscheidungen werden in Herkunftsbelegen gespeichert, die für die Logistik freigegeben werden, bevor Artikel angenommen oder ausgeliefert werden können. Die Herkunftsbelege für Wareneingänge sind Einkaufsbestellungen, Verkaufsreklamationen oder eingehende Umlagerungen. Die Herkunftsbelege für Warenausgänge sind Verkaufsaufträge, Einkaufsreklamationen oder ausgehende Umlagerungen.
Die technische Schnittstelle zwischen den Herkunftsbelegen und der Logistik ist die Tabelle Erwartete Lagerbewegung, auf die der Anwender keinen direkten Zugriff hat. Die Anwendung erzeugt Posten in dieser Tabelle, wenn Sie einen beliebigen der oben genannten Herkunftsbelege freigeben oder wenn die Produktion an demselben Lagerort einen Verbrauch oder eine Istmeldung von Artikeln plant.
Sie können den Fortschritt von Herkunftsbelegen nachvollziehen, die für die Logistik freigegeben wurden. Klicken Sie im Herkunftsbeleg auf "Auftrag" und dann auf "Wareneingangszeilen" oder "Warenausgangszeilen", abhängig davon, ob das erwartete Ergebnis des Herkunftsbelegs eine Wareneingang oder eine Lieferung ist. Sie können beliebige Lieferzeilen oder Wareneingangszeilen anzeigen, die im Lager erstellt wurden, sofern welche vorhanden sind. Falls keine Zeilen vorhanden sind, sind die Artikel im Falle eines Wareneingangs noch nicht angekommen oder das Lager hat noch nicht begonnen, die Auslieferung vorzubereiten.
Mobile Datenerfassung (MDE)
Wenn Sie die Platzierung von Artikeln im Lager elektronisch speichern möchten, und Ihr Lager so eingerichtet wurde, dass es die gesteuerte Einlagerung und Kommissionierung verwendet, können Sie die mobile Datenerfassung nutzen, die mit mobilen Geräten arbeitet. MDE ermöglicht es Ihnen, Artikelumlagerungen in dem Moment zu erfassen, in dem sie stattfinden.