Sie müssen für jede Anlage eine Karte mit entsprechenden Informationen zur Anlage einrichten. Gebäude oder Produktionseinrichtungen können als Hauptanlagen mit Unteranlagen eingerichtet werden.
Die Anlagenkarte ist für die einzelnen Informationsarten in verschiedene Inforegister gegliedert.
Eine Anlage kann in mehrere Anlagen aufgeteilt, und mehrere Anlagen können zu einer Anlage zusammengefasst werden. Falls eine Anlage teilweise verkauft wird, muss sie in zwei Anlagen aufgeteilt werden, von denen ein Teil verkauft werden kann.
Anlagen können auf verschiedene Arten gruppiert werden, beispielsweise nach Klasse, Kostenstelle oder Standort.
Sie können Plananlagen einrichten. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, geplante Anschaffungen und Verkäufe in Berichten zu berücksichtigen.
Anschaffungskosten buchen
Beim ersten Posten für eine Anlage muss es sich um Anschaffungskosten handeln.
Wenn Sie auf ein AfA-Buch buchen, bei dem die Anschaffungskosten in die Fibu integriert sind, müssen Sie die Einkaufsrechnung oder die Gutschrift verwenden, um die Anschaffungskosten als Habenbetrag zu buchen.
Wenn Sie auf ein AfA-Buch buchen, bei dem keine Integration mit der Fibu besteht, müssen Sie das Anlagen Buch.-Blatt verwenden.
Buchungsdatum
Eine Anlage kann verschiedene Datumswerte für die Anschaffung besitzen:
-
In der Finanzbuchhaltung wird das Buchungsdatum als Anschaffungsdatum verwendet.
-
In den Anlagenposten wird das Anlagenbuchungsdatum als Anschaffungsdatum verwendet.
Das Datum im Feld Startdatum Normal-AfA des Anlagen-AfA-Buchs wird nur als Startdatum für die AfA-Berechnung verwendet, wenn ausschließlich Anschaffungskosten und Restwert (soweit vorhanden) gebucht wurden.
In die Versicherungsposten buchen
Wenn Sie bei der Buchung von Anschaffungskosten in der Einkaufsrechnung oder im Buch.-Blatt das Feld Versicherungs Nr. ausfüllen, bucht die Anwendung die Anschaffungskosten der Anlage auch auf die Versicherungsposten.
Restwert
Der Restwert ist der verbleibende Wert einer Anlage, die nicht mehr verwendet werden kann.
Sie können den Restwert aus einer Einkaufsrechnung oder einem Anlagen Buch.-Blatt buchen - entweder zusammen mit den Anschaffungskosten oder zu einem späteren Zeitpunkt aus dem Anlagen Buch.-Blatt.
Indexierung
Die Indexierung wird verwendet, um die Werte allgemeinen Preisänderungen anzupassen. Die Stapelverarbeitung "Anlagen indexieren" kann verwendet werden, um die Anschaffungskosten zu Wiederbeschaffungskosten zu ermitteln.
Die folgende Tabelle enthält eine Abfolge von Aufgaben sowie Links zu den entsprechenden Themen, in denen diese Aufgaben erläutert werden. Diese Aufgaben werden in der Reihenfolge aufgelistet, in der sie im Allgemeinen ausgeführt werden.
| Prozess | Siehe |
|---|---|
Hinzufügen von Informationen zum Fenster "Anlagen" | |
Auswählen der Methode, die im aktuellen AfA-Buch für die aktuelle Anlage zum Berechnen der AfA verwendet werden soll | |
Buchen auf ein AfA-Buch, bei dem die Anschaffungskosten in die Finanzbuchhaltung integriert sind, mithilfe der Einkaufsrechnung | |
Buchen auf ein AfA-Buch, bei dem die Anschaffungskosten in die Finanzbuchhaltung integriert sind, mithilfe einer Einkaufsgutschrift, um die Anschaffungskosten als Habenposten zu buchen | So geht's: Anschaffungskosten als Habenposten aus Einkaufsgutschriften buchen |
Buchen auf ein AfA-Buch, bei dem die Anschaffungskosten nicht in die Finanzbuchhaltung integriert sind, mithilfe des Anlagen Buch.-Blatts | So geht's: Anschaffungskosten aus Anlagen-Buchungsblättern buchen |
Buchen auf ein AfA-Buch, bei dem die Anschaffungskosten nicht in die Finanzbuchhaltung integriert sind - die Anschaffung kann als Habenposten aus einem Anlagen Buch.-Blatt gebucht werden | So geht's: Anschaffungskosten als Habenposten aus Anlagen-Buchungsblättern buchen |
Korrigieren fehlerhaft gebuchter Anschaffungskosten | |
Einrichten individueller Anlagenkarten für eine Hauptanlage und sämtliche Komponenten | |
Anzeigen der Summen für die Komponenten aus der Komponentenübersicht für die entsprechende Hauptanlage | |
Kopieren der auf ein AfA-Buch gebuchten Zeilen in ein separates Buch.-Blatt, von dem aus sie auf ein anderes AfA-Buch gebucht werden können | |
Buchen des Restwerts zusammen mit den Anschaffungskosten aus einer Einkaufsrechnung | |
Buchen des Restwerts aus einem Anlagen Buch.-Blatt - zusammen mit den Anschaffungskosten oder zu einem späteren Zeitpunkt | Gewusst wie: Buchen von Restwerten aus Anlagen-Buchungsblättern |
Anzeigen von Informationen zu Restwerttransaktionen im Fenster "Anlagenstatistik" | |
Erstellen einer Liste aller Anlagen für die Bestandserfassung, für die Versicherung oder zu anderen Verwaltungszwecken | |
Drucken von Buchungsinformationen zu Anlagen |