Buchungsgruppen dienen zum Angeben der beteiligten Sachkonten beim Buchen von Transaktionen mit Debitor-, Kreditor-, Artikel- oder Bankkonten. Daher muss zunächst der Kontenplan eingerichtet werden, damit Buchungsgruppen erstellt werden können.
Es werden drei Arten von Buchungsgruppen unterschieden, die sich auf den Verkauf von Lagerbestand und Ressourcen an Debitoren und den Kauf von Lagerbestand von Kreditoren beziehen:
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Allgemeine Buchungsgruppen
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Spezielle Buchungsgruppen
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MwSt.-Buchungsgruppen
Allgemeine Buchungsgruppen
Allgemeine Buchungsgruppen werden in zwei Arten unterteilt: Geschäfts- und Produktbuchungsgruppen. Geschäftsbuchungsgruppen werden Debitoren und Kreditoren zugewiesen. Produktbuchungsgruppen werden Artikeln und Ressourcen zugewiesen.
Im Fenster Buchungsmatrix Einrichtung werden die Sachkonten angegeben, die für die einzelnen Kombinationen von allgemeinen Geschäftsbuchungsgruppen und allgemeinen Produktbuchungsgruppen verwendet werden. So können Sie beispielsweise den Verkauf eines Artikels in der Finanzbuchhaltung auf unterschiedliche Verkaufskonten buchen, indem den Debitoren verschiedene Geschäftsbuchungsgruppen zugewiesen werden.
Spezielle Buchungsgruppen
Spezielle Buchungsgruppen dienen in erster Linie zum Identifizieren des primären Bilanzkontos für die einzelnen unterstützenden Posten. So muss beispielsweise der gesamte Debitorenrestbetrag aller Debitoren in der Bilanz dem Gesamtsaldo der Konten vom Typ Kreditoren entsprechen. Spezielle Buchungsgruppen werden Debitoren, Kreditoren, Artikeln, Bankkonten und Anlagen zugeordnet. Diese Buchungsgruppen bilden die direkte Verbindung mit dem primären Bilanzkonto für die einzelnen Masterartikel.
MwSt.-Buchungsgruppen
MwSt.-Buchungsgruppen dienen zum Berechnen der Mehrwertsteuer (MwSt.). Sie werden auf ähnliche Weise eingerichtet wie allgemeine Buchungsgruppen. Die erforderlichen Schritte zum Einrichten von MwSt.-Buchungsgruppen finden Sie unter MwSt. einrichten.
Die folgende Tabelle beinhaltet die Beschreibung einer Abfolge von Aufgaben und Links zu den Themen, in denen diese Aufgaben erläutert werden. Die Aufgaben sind in der Reihenfolge aufgeführt, in der sie in der Regel ausgeführt werden.
| Aufgabe | Informationen |
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Erhalten von Informationen zum Verwenden von Buchungsgruppen, um verschiedene Kontenarten (wie Debitoren-, Kreditoren- und Bankkonten) mit der Finanzbuchhaltung zu verknüpfen | |
Einrichten allgemeiner Geschäftsgruppen zum Kategorisieren von Debitoren und Kreditoren zu Buchungszwecken | |
Einrichten allgemeiner Produktgruppen zum Kategorisieren von Artikeln, Ressourcen, Arbeitsplatzgruppen und Arbeitsplätzen zu Buchungszwecken | |
Einrichten der Standardbuchungskonten für die einzelnen Kombinationen aus allgemeiner Produktgruppe und allgemeiner Geschäftsgruppe | So geht's: Kombinationen aus Geschäftsbuchungsgruppen und Produktbuchungsgruppen einrichten |
Kopieren der Standardbuchungskonten aus einer Zeile des Fensters "Buchungsmatrix Einrichtung" in eine neue Zeile, um den Eingabeaufwand zu verringern | |
Einrichten von Debitorenbuchungsgruppen und Angeben von Sachkonten für Debitoren, Servicegebühren, Zahlungsskonto, Zinsen, Gebühren, Rechnungsrundung und Währungsausgleichsrundung für die einzelnen Buchungsgruppen | |
Einrichten von Kreditorenbuchungsgruppen und Angeben von Sachkonten für Kreditoren, Servicegebühren, Zahlungsskonto, Rechnungsrundung und Währungsausgleichsrundung für die einzelnen Buchungsgruppen | |
Einrichten von Lagerbuchungsgruppen zum Kategorisieren von Artikeln zu Buchungszwecken | |
Einrichten der Standardbuchungskonten für die einzelnen Kombinationen aus Standort und Lagerbuchungsgruppe | Vorgehensweise: Zuweisen von Standardsachkonten zu Lagerbuchungsgruppen |
Vorbereiten von "Lagerbuchung Einrichtung" für den Eingang von Artikelwertposten, die infolge negativer Lagerbuchungen für unfertige Arbeit gebucht wurden | So wird's gemacht: WIP-Konten für Materialverbrauchsbuchungen einrichten |
Einrichten von Bankkontobuchungsgruppen und Zuordnen eines Banksachkontos zu den einzelnen Buchungsgruppen | |
Einrichten von Anlagenbuchungsgruppen und Angeben der Sachkonten, auf die anlagenbezogene Transaktionen gebucht werden |