Vorauszahlungen sind Zahlungen, die vor der finalen Fakturierung fakturiert und auf einen Vorauszahlungsauftrag (Einkauf oder Verkauf) gebucht werden. Möglicherweise bestehen Sie auf einer Anzahlung, bevor Sie Artikel nach Maß fertigen, oder Sie bestehen auf einer Anzahlung, bevor die Artikel an den Debitor geliefert werden. Mithilfe der Vorauszahlungsfunktion können Sie Anzahlungen von Debitoren fakturieren und einfordern oder Anzahlungen an Kreditoren leisten. Somit kann sichergestellt werden, dass alle Zahlungen mit einer Rechnung ausgeglichen werden.
Damit Vorauszahlungsrechnungen gebucht werden können, müssen in der Finanzbuchhaltung zunächst die Buchungskosten sowie die Nummernserien für Vorauszahlungsbelege eingerichtet werden.
Sie können den Prozentsatz des zur Zahlung fakturierten Zeilenbetrags für einen Debitor, einen Kreditor, für alle Artikel oder für ausgewählte Artikel definieren. Nach dem Festlegen der Einstellungen können Vorauszahlungsrechnungen auf der Grundlage von Aufträgen und Bestellungen generiert werden. Sie können für jede Verkaufs- oder Einkaufszeile entweder die standardmäßigen Prozentsätze verwenden oder die Beträge der Rechnungen gemäß Ihren Anforderungen anpassen. So können Sie beispielsweise einen Gesamtbetrag für den gesamten Auftrag angeben.
Die folgende Tabelle enthält eine Abfolge von Aufgaben sowie Links zu den entsprechenden Themen, in denen diese Aufgaben erläutert werden. Die Aufgaben sind in der Reihenfolge aufgeführt, in der sie in der Regel ausgeführt werden.
| Aufgabe | Informationen |
|---|---|
Einrichten der Sachkonten, auf denen Vorauszahlungen bis zum Versand der Artikel deponiert werden | "Einrichten von Sachkonten für Vorauszahlungen" in Einrichten von Vorauszahlungen |
Zuordnen der Sachkonten für Vorauszahlungen in "Buchungsmatrix Einrichtung" | "Hinzufügen von Vorauszahlungskonten zu 'Buchungsmatrix Einrichtung'" in Einrichten von Vorauszahlungen |
Einrichten von Nummernserien für Vorauszahlungsbelege | "Einrichten von Nummernserien für Vorauszahlungsbelege in 'Buchungsmatrix Einrichtung'" in Einrichten von Vorauszahlungen |
Einrichten von standardmäßigen Vorauszahlungsprozentsätzen für alle Artikel eines Debitors oder für einen Artikel eines bestimmten Debitors, einer Debitorengruppe oder aller Debitoren | "Einrichten von Vorauszahlungsprozentsätzen für Artikel, Debitoren und/oder Kreditoren" in Einrichten von Vorauszahlungen |