Wenn Sie für ein Lager die gesteuerte Einlagerung und Kommissionierung verwenden und Sie Abweichungen in den Artikelmengen der Lagerplätze im Logistik Artikel Buch.-Blatt erfassen, werden die Mengen der Zugänge und Abgänge im Ausgleichslagerplatz registriert. Die Mengen werden nicht automatisch als Artikelposten gebucht. In geeigneten Intervallen, die durch die Geschäftspolitik festgelegt werden, müssen Sie die Posten im Ausgleichslagerplatz in das Modul "Lager" buchen, so dass die Mengen in Artikelposten den aktuellen Artikelmengen entsprechen. Einige Unternehmen möchten die Anpassungen jeden Tag ins Lager buchen, wohingegen es anderen ausreicht, dies einmal in der Woche oder alle zwei Wochen zu tun.
Wenn Sie in der Logistik eine Inventur durchführen, erzeugen Sie auch Mengen im Ausgleichslagerplatz für alle Abweichungen zwischen berechneten und gezählten Mengen. Wenn Sie die Ergebnisse der speziellen Logistik Inventur jedoch im Inventur Buch.-Blatt buchen möchten und gebuchte Ergebnisse als Ergebnisse der speziellen Zählung erkennbar sein sollen, müssen Sie zwei Schritte ausführen:
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Bevor Sie die Inventur durchführen, führen Sie die "Ausgleich berechnen"-Funktion im Artikel Buch.-Blatt im Lagerbestand für die Artikel aus, die Sie zählen möchten. Wenn Sie dies nicht tun, werden frühere Logistikanpassungen für einen bestimmten Artikel, Teil des Inventurdatensatzes.
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Führen Sie, sofort nachdem Sie die Ergebnisse der Logistik Inventur erfasst haben, die Funktion "Logistik Lagerbestand berech." im Inventur Buch.-Blatt des Moduls "Lager" für dieselben Artikel aus, für die Sie im Logistik Inventur Buch.-Blatt eine Inventur durchgeführt haben. Die Anwendung berechnet die Inventurmengen für jeden Artikel auf der Basis der einzelnen Lagerplatzregistrierungen und sie berechnet auch die erforderlichen Zu- und Abgänge der Artikel. Sie können jetzt die genauen Ergebnisse dieser Inventur buchen.
Posten werden im Ausgleichslagerplatz nicht nur durch das Lager, sondern auch durch Buchungen im Artikel Buch.-Blatt und durch andere Nicht-Logistikbelege erstellt, die die Lagermenge betreffen. Wenn beispielsweise ein Einkäufer ein Geschenk für das Unternehmen erhält, bucht er die Artikel in die Artikelposten. Diese Artikel werden automatisch im Ausgleichslagerplatz registriert (positiver Posten). Die Artikel sind aber erst im Lager verfügbar, wenn ein Lagermitarbeiter den Artikel im Artikel Buch.-Blatt in einem geeigneten Lagerplatz registriert und dadurch am Ausgleichslagerplatz eine negative Menge erstellt. Die Posten für das Geschenk am Ausgleichslagerplatz heben sich folglich gegenseitig auf und das Geschenk ist in der Logistik zur Kommissionierung verfügbar.
Die anderen Belege, die Posten im Ausgleichslagerplatz erstellen - Einkaufsrechnungen, Einkaufsgutschriften, Verkaufsrechnungen und Verkaufsgutschriften - werden normalerweise nicht im Lager berücksichtigt, da für diese kein Wareneingang bzw. keine Lieferung erstellt werden kann. Dies sind aber Belege, die den Lagerbestand des Unternehmens betreffen. Wenn Sie z. B. nicht möchten, dass ein Kunde einen Artikel zurückschickt, der beim Transport beschädigt wurde, sondern stattdessen eine Verkaufsgutschrift ausstellen möchten, muss der Verlust an Lagerbestand auf irgendeine Art als Artikelposten festgehalten werden. Dies kann als Anpassung im Buch.-Blatt erfasst werden. Ein anderes Beispiel ist das Buchen einer Einkaufsrechnung, das einen Zugang des Artikels erzeugt und gleichzeitig einen Zugang im Ausgleichslagerplatz.