Wenn Sie in Microsoft Dynamics NAV Microsoft Word-Dokumente als Dateianhänge erstellen, enthält das neue Microsoft Word-Dokument Seriendruckfelder aus der Anwendung, z. B. Kontaktnummer, Name und Adresse. Sie können diese Felder zur Vervollständigung des Dokuments verwenden.

Sie können Microsoft Word-Dokumente an zwei verschiedenen Orten in der Anwendung erstellen - im Fenster Aktivitätenvorlagen und im Fenster Segment.

• Im Fenster Aktivitätenvorlagen können Sie Dateianhänge für Ihre Aktivitätenvorlagen erstellen. Wenn Sie mit dem Assistenten "Aktivität erstellen" oder im Fenster "Segment" Aktivitäten erstellen, können Sie diese Dateianhänge öffnen und ändern, um sie anzupassen und zu personalisieren.
  
• Im Fenster Segment können Sie auf dem Inforegister "Aktivitäten" eine Aktivitätenvorlage ohne Dateianhang auswählen und dann Ihr eigenes Microsoft Word-Dokument als Dateianhang erstellen.
  

Nur das Microsoft Word-Dokument, das Sie in Microsoft Dynamics NAV geöffnet haben, ist mit der Anwendung verknüpft. Wenn Sie in Microsoft Word ein neues Microsoft Word-Dokument erstellen, wird dieses neue Dokument nicht mit Microsoft Dynamics NAV verknüpft sein, auch wenn Sie es aus dem Dokument heraus erstellen, das mit Microsoft Dynamics NAV verknüpft ist. Wenn Sie es mit einer Aktivitätenvorlage oder einer Aktivität in der Anwendung verknüpfen möchten, müssen Sie es zuerst importieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Gewusst wie: Erstellen von Microsoft Word-Dokumenten als Dateianhang, Gewusst wie: Erstellen von Aktivitäten und Gewusst wie: Importieren von Dateianhängen.

Die Dokumente, die Sie in Microsoft Dynamics NAV öffnen, sind unabhängig von den anderen Microsoft Word-Dokumenten, die Sie geöffnet haben, bevor oder während das mit der Anwendung verknüpfte Dokument geöffnet ist. Das bedeutet, dass beim Schließen von Microsoft Word in einem Dokument, das nicht mit Microsoft Dynamics NAV verknüpft ist, die Anwendung das offene, mit Microsoft Dynamics NAV verknüpfte Microsoft Word-Dokument nicht schließt.

Wenn Sie Microsoft Word von einem Dokument aus verlassen, das mit Microsoft Dynamics NAV verknüpft ist (indem Sie auf die Schaltfläche oben rechts in der Ecke oder auf "Datei", "Beenden" klicken), wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die vorgenommenen Änderungen an dem Dokument speichern und es wieder in die Anwendung importieren möchten.

Wichtig
Wenn Sie an einem Microsoft Word-Dokument arbeiten, das in Microsoft Dynamics NAV geöffnet wurde, können Sie erst wieder in der Anwendung arbeiten, wenn Sie Microsoft Word geschlossen haben.

Wenn Sie Microsoft Word-Dokumente speichern, die mit Microsoft Dynamics NAV verknüpft sind (indem Sie Strg+S drücken oder auf "Datei", "Speichern" klicken), werden die Änderungen im Dokument gespeichert. Wenn Sie Microsoft Word schließen, werden Sie wieder gefragt, ob Sie die Änderungen speichern und das Dokument in die Anwendung importieren möchten.

Wenn Sie das mit Microsoft Dynamics NAV verknüpfte Microsoft Word-Dokument in einer Datei speichern, indem Sie auf "Datei", "Speichern unter" klicken, können Sie die Änderungen, die Sie in Microsoft Dynamics NAV vorgenommen haben, speichern, wenn Sie Microsoft Word schließen.

Wichtig

Wenn Sie im Fenster Aktivitätenvorlagen arbeiten, während zwei oder mehrere Benutzer gleichzeitig einen Dateianhang (Microsoft Word-Dokument) einer Aktivitätenvorlage öffnen und bearbeiten, werden nur die Änderungen gespeichert, die vom ersten Benutzer vorgenommen wurden, der das Dokument wieder in Microsoft Dynamics NAV importiert. Die von den anderen Anwendern vorgenommenen Änderungen werden nicht gespeichert, da die Anwendung das Originaldokument nicht mehr findet. Aus diesem Grund möchten Sie die Änderungen, die Sie im Fenster Aktivitätenvorlagen an Dateianhängen von Aktivitätenvorlagen vornehmen, möglicherweise koordinieren.

Aufgaben