Falls Sie eine große Zahl von Verkaufsaufträgen, Rechnungen oder Gutschriften eingerichtet haben, ist es vorteilhaft, sie per Stapelverarbeitung zu buchen. Die Buchung kann nachts oder zu einem anderen passenden Zeitpunkt erfolgen.

Das Stapelbuchen von Rechnungen und Gutschriften erfolgt in der gleichen Weise wie für Verkaufsaufträge.

So buchen Sie Verkaufsaufträge per Stapelverarbeitung

  1. Geben Sie im Feld SuchenVerkaufsaufträge ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Vorgang die Option Stapelbuchen aus. Das Anforderungsfenster "Batchauftrag" wird geöffnet.

  3. Legen Sie die Bedingungen für die Stapelverarbeitung fest.

  4. Auf dem Inforegister Verkaufsauftrag können Sie einen Filter setzen, um bestimmte Auftragsnummern oder ein Auftragsnummernintervall für die Stapelverarbeitung auszuwählen.

  5. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.

    Nachdem die Stapelverarbeitung abgeschlossen ist, erscheint eine Meldung, in der angezeigt wird, wie viele Bestellungen gebucht worden sind. Falls einige Bestellungen nicht gebucht worden sind, ist dies auf Fehler oder fehlende Informationen in den Bestellungen zurückzuführen. Sie müssen dann prüfen, warum keine Buchung erfolgt ist. Dies können Sie mithilfe eines Testberichtes vornehmen.

Wichtig
Wenn die Stapelbuchung sowohl zu liefernde als auch zu fakturierende Bestellungen umfasst, stellen Sie sicher, dass die Felder Zu liefern und Zu fakturieren in den Bestellungen die richtigen Mengen enthalten, z. B. 0, bevor Sie buchen. Aktivieren Sie im Anforderungsfenster des Batchauftrags die Felder Lieferung und Rechnung.

Wenn beispielsweise acht Einheiten aus einem Auftrag mit 25 Stück gesendet wurden, dann werden die acht Einheiten fakturiert, und es werden zusätzliche 12 Stück versendet.

Tipp

Siehe auch