Mithilfe von Einkaufsrechnungen können Sie eingekaufte Artikel erfassen und gleichzeitig sowohl das Lager als auch Kreditoren aktualisieren. Außerdem können Sie den Artikeln in der Rechnung Zu-/Abschläge zuweisen oder eine separate Rechnung für die Zu-/Abschläge erstellen.

Hier wird erklärt, wie Sie eine Rechnung zu dem Zeitpunkt erstellen, an dem die Artikel eingehen. D. h., wenn Sie vorher keine Einkaufsanfrage oder -bestellung erstellt haben.

Bevor Sie eine Einkaufsrechnung erstellen können, müssen Sie eine Karte für den Kreditor erstellen, der die Rechnung schickt und eine Karte für den oder die eingehenden Artikel.

So erstellen Sie Einkaufsrechnungen

  1. Geben Sie im Feld SuchenEinkaufsrechnung ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  2. Füllen Sie im Fenster Einkaufsrechnung das Feld Nr. aus.

  3. Geben Sie im Feld Eink. von Kred.-Nr. die Nummer des Kreditors ein.

  4. Geben Sie in dem Feld Buchungsdatum das Datum an, dass die gebuchten Posten erhalten sollen.

  5. Geben Sie in dem Feld Belegdatum das Datum der Originalrechnung des Kreditoren an. Das Fälligkeitsdatum und das Rabattdatum werden ausgehend von diesem Datum berechnet.

  6. Geben Sie im Feld Kred.-Rechnungsnr. die Nummer der Originalrechnung ein, die Sie von dem Kreditor erhalten haben.

  7. Wählen Sie in der ersten Rechnungszeile in dem Feld Art die Art Artikel.

  8. Geben Sie im Feld Nr. die Nummer des einzukaufenden Artikels ein.

  9. Geben Sie in dem Feld Menge die Menge des Artikels an, der eingekauft wird.

Hinweis
Wenn es sich bei dem Artikel um eine Stückliste handelt, können Sie sich die einzelnen Zeilen anzeigen lassen. Das bedeutet, dass statt der Stückliste die einzelnen Komponenten angezeigt werden. Geben Sie dazu in dem Feld Nr. die Artikelnummer der Stückliste ein. Wählen Sie auf dem Inforegister Zeilen in der Gruppe Funktionen die Option Stückliste entfalten aus.

Wenn ein Kreditor auch im Modul "Marketing & Vertrieb" als Kontakt eingerichtet ist und Sie einen Aktivitätenvorlagencode für Einkaufsrechnungen im Fenster Marketing Vertrieb Einr. angegeben haben, wird eine Interaktion in der Tabelle Aktivitätenprotokollposten erstellt, wenn Sie auf die Schaltfläche "Drucken" klicken, um die Rechnung zu drucken.

Tipp

Siehe auch