Eine Mahnung ähnelt einer Rechnung. Wenn Sie eine Mahnung oder Mahnungszeilen erstellen, müssen Sie das Inforegister Allgemein im Fenster Mahnung ausfüllen. Sie können das Inforegister manuell ausfüllen und die Zeilen ausfüllen lassen, oder Sie können Mahnungen für alle Debitoren automatisch erstellen lassen. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Mahnungen automatisch erstellen.

So werden Mahnungen manuell erstellt:

  1. Geben Sie im Feld Suchen einen Wert für Mahnungen ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Neu die Option Neu aus.

  3. Füllen Sie auf dem Inforegister Allgemein das Feld Nr. aus. Sie können die Eingabetaste verwenden, um die nächste verfügbare Nummer automatisch einzusetzen.

  4. Geben Sie im Feld Debitorennr. die Nummer des Debitors ein, für den Sie eine Mahnung erstellen möchten.

  5. Wählen Sie auf der Registerkarte Aktionen in der Gruppe Funktionen die Option Mahnungszeilen vorschlagen aus. Das Anforderungsseite der Stapelverarbeitung Mahnungszeilen vorschlagen wird angezeigt.

  6. Legen Sie auf dem Inforegister Debitorenposten einen Filter fest, wenn Sie Mahnungen für bestimmte Posten erstellen möchten.

  7. Aktivieren Sie im Inforegister Optionen das Kontrollkästchen Nur Posten mit fälligen Beträgen, wenn Sie möchten, dass die Mahnungen nur Posten mit fälligen Beträgen enthalten. Andernfalls enthält die Mahnung alle offenen Posten des Debitors.

  8. Aktivieren Sie im Inforegister Optionen das Kontrollkästchen Posten auf Abwarten einschließen, wenn Sie möchten, dass die Mahnungen überfällige Posten enthalten, die auf „Abwarten” gesetzt sind.

    Wichtig
    Offene Posten, die auf „Abwarten” gesetzt sind, werden eingefügt, ungeachtet der Einstellung des Kontrollkästchens Nur Posten mit fälligen Beträgen.

  9. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um den Batchauftrag zu starten.

Tipp

Siehe auch