Wenn Sie einen Serviceauftrag mit der Option Rechnung oder Liefern und fakturieren buchen, wird automatisch eine Servicerechnung gebucht. Es kann jedoch erforderlich sein, eine Rechnung zu erstellen, die weder mit einem Servicevertrag noch mit einem Serviceauftrag verknüpft ist. In diesem Verfahren wird beschrieben, wie eine Rechnung zu dem Zeitpunkt erstellt wird, zu dem der Debitor den Service erhält.

So erstellen Sie eine Servicerechnung

  1. Geben Sie im Feld SuchenServicerechnungen ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  2. Erstellen Sie eine neue Servicerechnung.

  3. Füllen Sie das Feld Nr. aus.

    Hinweis
    Wenn Sie Nummernserien für Servicerechnungen im Fenster Service Einrichtung eingerichtet haben, drücken Sie die Eingabetaste, um die nächste verfügbare Servicerechnungsnummer auszuwählen.

  4. Geben Sie im Feld Debitorennr. die Nummer eines Debitors ein. Wählen Sie den relevanten Debitoren aus der Liste.

    Die Debitorenfelder werden mit Informationen aus der Karte Debitor gefüllt.

  5. Geben Sie ein Datum in das Feld Buchungsdatum ein. Dieses Datum erscheint in den gebuchten Posten. In dieses Feld wird automatisch das aktuelle Arbeitsdatum eingetragen. Sie können dieses Datum jedoch manuell ändern.

  6. Füllen Sie das Feld Belegdatum aus. Das hier eingegebene Datum wird auf der gedruckten Rechnung angegeben und zum Berechnen des Fälligkeitsdatums verwendet.

  7. Füllen Sie die Servicezeilen der Rechnung aus. Füllen Sie die Felder Art, Nr. und Menge aus, um Artikel, Ressourcen und Kosten für Servicearbeiten zu erfassen.

Tipp

Siehe auch