Damit verhindert wird, dass sich Belege ansammeln oder anderweitig den Workflow blockieren, können der Genehmiger und der Genehmigungsadministrator eine Genehmigungsanforderung an einen stellvertretenden Genehmiger delegieren. Der Ersatz kann entweder ein festgelegter Ersatz, der direkte Genehmiger oder der Genehmigungsadministrator sein (in dieser Prioritätenreihenfolge). In der Regel nutzen Sie diese Funktion dann, wenn sich ein Genehmiger außer Haus befindet und Anforderungen nicht vor dem Fälligkeitsdatum genehmigen kann.

Bevor Sie eine Genehmigungsanforderung delegieren können, müssen Sie einen stellvertretenden Genehmiger, einen Genehmiger oder ein Genehmigungsadministrator einrichten. Weitere Informationen finden Sie unter Gewusst wie: Einrichten von Genehmigungsbenutzern.

Hinweis
Zusätzlich zu manuellen Delegierung von Genehmigungsanfragen (wie in den folgenden Verfahren beschrieben), können Sie auch darauf warten, dass die Delegierung automatisch über den vorkonfigurierten Aufgabenwarteschlangenposten "Genehmigungsanforderungen delegieren" geschieht.

Die Genehmigung von Datensätzen muss als Workflow eingerichtet sein, wobei ein Workflow pro Szenario gilt, z. B. der Workflow Einkaufsrechnungsgenehmigung. Die allgemeine Version von Microsoft Dynamics NAV umfasst Workflowvorlagen zur Genehmigung aller Arten von Verkaufs- und Einkaufsbelegen sowie für andere Datensätze, beispielsweise Debitorenkarten. Weitere Informationen finden Sie in der Liste mit Workflowvorlagen im Fenster Workflowvorlagen.

So delegieren Sie Genehmigungsanforderungen im Fenster „Zu genehmigende Anforderungen“

  1. Geben Sie im Feld SuchenZu genehmigende Anforderungen ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  2. Wählen Sie mindestens eine Zeile für die Genehmigungsanforderungen aus, die Sie an einen Ersatzgenehmiger delegieren möchten.

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Vorgang die Option Delegieren aus.

Eine Benachrichtigung zur Genehmigung der Anforderung wird an den stellvertretenden Genehmiger gesendet.

So delegieren Sie Genehmigungsanforderungen im Fenster „Genehmigungsanforderungsposten“

  1. Geben Sie im Feld SuchenGenehmigungsposten ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  2. Wählen Sie mindestens eine Zeile für die Genehmigungsanforderungen aus, die Sie an einen Ersatzgenehmiger delegieren möchten.

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Vorgang die Option Delegieren aus.

Eine Benachrichtigung zur Genehmigung der Anforderung wird an den stellvertretenden Genehmiger gesendet.

Tipp

Siehe auch