Diese Planungsaufgabe kann im Fenster Auftragsplanung ausgeführt werden, in dem der gesamte neue Bedarf sowie Informationen über die Verfügbarkeit und Beschaffungsvorschläge angezeigt werden. Das Fenster bietet eine Übersicht und die erforderlichen Tools für eine effektive Bedarfsplanung anhand der Verkaufs- und Komponentenzeilen, auf deren Grundlage dann verschiedene Arten von Beschaffungsaufträgen direkt erstellt werden können.

Sie können das Fenster Auftragsplanung je nach Herangehensweise auf zwei verschiedene Arten aufrufen.

So planen Sie neue Fertigungsaufträge

  1. Geben Sie im Feld SuchenFertigungsaufträge ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus. Sie können diese Schritte für einen geplanten, fest geplanten oder freigegebenen Fertigungsauftrag ausführen.

  2. Öffnen Sie den Fertigungsauftrag, den Sie planen wollen. Wählen Sie auf der Registerkarte Navigieren in der Gruppe Auftrag die Option Planung aus.

  3. Wählen Sie im Fenster Auftragsplanung auf der Registerkarte Aktion in der Gruppe Funktionen die Option Planung berechnen.

Im Fenster werden Planungszeilen entsprechend dem Ansichtsfilter Fertigungsbedarf angezeigt, d. h. die unausgeführten Komponentenzeilen aller vorhandenen Fertigungsaufträge. Bedarf nur für den einen Fertigungsauftrag wird nicht angezeigt, da es notwendig ist, für einen Fertigungsauftrag mit einer Übersicht des Bedarfs für möglicherweise ältere Komponentenzeilen zu planen. Planungszeilen für den Fertigungsauftrag im Kontext werden erweitert.

Für beliebigen neuen Bedarf planen

  1. Wählen Sie im Fenster Auftragsplanung auf der Registerkarte Aktion in der Gruppe Funktionen die Option Planung berechnen.

    Im Fenster werden Planungszeilen entsprechend dem Ansichtsfilter Gesamtbedarf angezeigt. Dabei handelt es sich um die Verkaufszeilen und die Produktionskomponentenzeilen mit unzureichender Verfügbarkeit. Sie können diesen Filter ändern, wie Sie möchten.

    Beim Berechnen des Plans wird der gesamte neue Bedarf analysiert, der seit der letzten Berechnung entstanden ist. Berechnet wird die Bedarfsmenge für die einzelnen Bedarfszeilen auf der Grundlage der Gesamtverfügbarkeit. Diese Berechnung der Aufträge erfolgt einzeln nacheinander, was bedeutet, dass die Bedarfszeile mit dem frühesten Fälligkeitsdatum oder Versanddatum als erste gilt und alle andere Bedarfszeilen im Herstellungsauftrag unabhängig von ihren jeweiligen Fälligkeits- oder Versanddaten auch in dieser Reihenfolge berechnet werden. Daher verfügen alle Planungszeilen unter einem Auftragskopf über dasselbe Fälligkeitsdatum. Nach Abschluss der Berechnung wird der gesamte nicht erfüllte Bedarf als Planungszeile angezeigt, sortiert nach dem frühesten Bedarfsdatum und mit den verschiedenen ausgefüllten Mengenfeldern.

    Das Fenster Auftragsplanung wird mit den Auftragskopfzeilen gefüllt, die für Aufträge mit nicht erfülltem Bedarf stehen.

    1. Das Feld Bedarfsdatum enthält das früheste Warenausgangs- oder Fälligkeitsdatum einer Bedarfszeile im Auftrag.
    2. Im Feld Bedarfsart wird angezeigt, ob der Bedarf aus Verkaufszeilen oder Komponentenzeilen stammt.
    3. Das Beschreibungsfeld enthält Folgendes, je nach Bedarfsart.

      Bedarfsart Beschreibung

      Produktion

      Die Beschreibung des hergestellten Artikels.

      Für Fertigungsbedarf für einen projektbezogenen Produktionsauftrag wird der Name des Debitors angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Projektaufträge planen.

      Verkäufe

      Der Kundenname.

    In der ersten Planungszeile ist das früheste Bedarfsdatum angegeben, sodass diese Zeile zuerst geplant werden sollte. Zum Anzeigen der tatsächlichen Bedarfszeilen (Verkaufs- oder Komponentenzeilen) zu den einzelnen Auftragskopfzeilen müssen Sie diese Zeile aufklappen.

  2. Wählen Sie die Schaltfläche Ausklappen (+) vor dem Datum im Feld Bedarfsdatum, um die zugrunde liegenden Planungszeilen anzuzeigen, die Bedarfszeilen mit unzureichender Verfügbarkeit darstellen.

  3. Für die einzelnen aufgeklappten Planungszeilen, bzw. Bedarfszeilen werden unten im Fenster Werte in Informationsfeldern angezeigt.

    Option Beschreibung

    Menge an anderen Lagerorten

    Gibt an, ob der Artikel an einem anderen Lagerort vorhanden ist. Sie können ihn dann suchen und auswählen.

    Ersatzartikel vorhanden

    Zeigt, ob ein Ersatzartikel für den Artikel erstellt wird. Sie können ihn dann suchen und auswählen. Beachten Sie, dass diese Funktion nur für Komponenten gilt, d. h. für Bedarfszeilen der Art Produktion.

    Verfügbare Menge

    Zeigt die Gesamtverfügbarkeit des Artikels, bzw. den Verfügbarkeitssaldo.

    Frühestes verfügbares Datum

    Zeigt das Eingangsdatum eines eingehenden Beschaffungsauftrags an, der die benötigte Menge nach dem Bedarfsdatum abdecken kann.

  4. Wählen Sie im Feld Beschaffungsmethode aus, welche Art von Beschaffungsauftrag erstellt werden soll.

    Der Standardwert ist der auf der Artikelkarte oder Lagerhaltungsdatenkarte, ist vorgegeben, Sie können ihn jedoch mit einer der drei Optionen ändern:

    Option Beschreibung

    Einkauf

    Erstellt eine Bestellung.

    Umlagerung

    Erstellt einen Umlagerungsauftrag.

    Fertigungsauftrag

    Erstellt einen Fertigungsauftrag.

    Im Feld Liefern von müssen Sie entsprechend der ausgewählten Beschaffungsmethode einen Wert auswählen.

    Hinweis
    Wenn dieses Feld leer bleibt, wird bei Verwendung der Funktion Beschaffungsaufträge erstellen eine Fehlermeldung angezeigt und es wird keine Ersatzbestellung für die entsprechende Planungszeile erstellt. Dies trifft jedoch nicht zu, wenn als Beschaffungsmethode Fertigungsauftrag gewählt wurde.

  5. Im Feld Liefern von können Sie in der entsprechenden Liste die gewünschte Lieferquelle suchen und auswählen:

    • Bei der Beschaffungsmethode Einkauf wird über die Suchschaltfläche in diesem Feld das Fenster Artikel/Lieferanten Katalog durchsucht.
    • Bei der Beschaffungsmethode Umlagerung wird über die Suchschaltfläche in diesem Feld das Fenster Lagerorteübersicht durchsucht.

    Wenn der Bedarfsartikel an einem anderen Lagerort vorhanden ist, wird dies unten im Feld mit der Angabe der der an anderen Lagerorten vorhandenen Menge angezeigt, und Sie können dann den Lagerort suchen und auswählen, von dem der Artikel nach Erstellung des Umlagerungsauftrags geliefert werden soll.

    Wenn für den Bedarfsartikel ein Ersatzartikel vorhanden ist, wird unten im Feld Ersatzartikel vorhanden der Text Ja angezeigt und Sie können dann im Fenster Ersatzartikelposten den Ersatzartikel auswählen.

  6. Aktivieren Sie in das Feld Reservieren, wenn Sie eine Reservierung vom gerade erstellten Beschaffungsauftrag für die Bedarfszeile vornehmen möchten. In der Standardeinstellung ist das Feld leer.

    Hinweis
    Sie könne das Feld nur aktivieren, wenn der Artikel auf seiner Artikelkarte den Wert Optional oder Immer im Feld Reservieren angegeben hat.

  7. Im Feld Bestellmenge können Sie die Menge angeben, die in den gerade erstellten Beschaffungsauftrag übernommen werden soll.
    Der Standardwert ist die im Feld Bedarfsmenge angegebene Menge. Sie können jedoch bei Kenntnis der Nachfragesituation auch mehr oder weniger bestellen. Wenn Sie beispielsweise im Fenster Auftragsplanung sehen, dass sich mehrere nicht zusammengehörige Bedarfszeilen auf denselben gekauften Artikel beziehen und ungefähr zum gleichen Datum fällig werden, können Sie diese Bedarfszeilen konsolidieren, indem Sie die insgesamt benötigte Menge in das Feld Bestellmenge der Zeile eingeben und dann die anderen obsoleten Planungszeilen für diesen Artikel löschen.

  8. In den Feldern Fälligkeitsdatum und Auftragsdatum können Sie das jeweilige Datum eingeben, das für die erstellten Beschaffungsaufträge gelten soll.

    Diese beiden Felder sind über das Feld Vorg. Sich.-Zuschl. Besch.-Zt. miteinander verknüpft, das im Fenster Produktionseinrichtung gefunden werden kann. Standardmäßig ist das Fälligkeitsdatum gleich dem Bedarfsdatum, Sie können dies jedoch beliebig ändern.

Hinweis
Wenn Sie ein Datum eingeben, das nach dem Bedarfsdatum liegt, erhalten Sie eine Warnmeldung.

Beschaffungsaufträge erstellen

  1. Geben Sie im Feld SuchenFertigungsaufträge ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus. Sie können diese Schritte für einen geplanten, fest geplanten oder freigegebenen Fertigungsauftrag ausführen.

  2. Öffnen Sie den Fertigungsauftrag, den Sie planen wollen. Wählen Sie auf der Registerkarte Navigieren in der Gruppe Auftrag die Option Planung aus.

  3. Setzen Sie den Cursor in eine entsprechende Planungszeile. Wählen Sie im Fenster Auftragsplanung auf der Registerkarte Aktion in der Gruppe Allgemein die Option Aufträge erstellen.

  4. Wählen Sie im Fenster Beschaffungsaufträge erstellen im Inforegister Auftragsplanung im Feld Aufträge erstellen für eine der folgenden Optionen aus.

    Option Beschreibung

    die aktive Zeile

    Erstellen Sie einen Beschaffungsauftrag nur für die Zeile, in der der Cursor platziert wurde.

    den aktiven Auftrag

    Erstellen Sie Beschaffungsaufträge für alle Zeilen in der Bestellung, in die der Cursor platziert wurde.

    Alle Zeilen

    Erstellen Sie Beschaffungsaufträge für alle Zeilen im Fenster Auftragsplanung.

  5. Definieren Sie auf dem Inforegister Optionen, welche Beschaffungsaufträge bzw. Bestellvorschlagszeilen erstellt werden sollen.

    Hinweis
    Die zuletzt vorgenommenen Einstellungen im Fenster Beschaffungsaufträge erstellen werden unter Ihrer Benutzer-ID gespeichert und für die nächste Verwendung des Fensters beibehalten.

  6. Wählen Sie die Schaltfläche OK, um die vorgeschlagenen Beschaffungsaufträge bzw. Bestellvorschlagszeilen zu erstellen.

Sie haben nun die Planung für den nicht erfüllten Bedarf durchgeführt, indem Sie die entsprechenden Beschaffungsaufträge erstellt haben. Ausführliche Informationen über spezielle Abläufe bei der Verwendung des Fensters Auftragsplanung sind je nach den entsprechenden internen Richtlinien des Unternehmens vorhanden.

Nachdem Sie die Planung im Fenster Auftragsplanung abgeschlossen haben, also beispielsweise eine Alternativmöglichkeit für die Mengenbeschaffung definiert haben, können Sie mit dem Erstellen von Beschaffungsaufträgen für weitere Planungszeilen fortfahren.

Hinweis
Aus den erstellten Beschaffungsaufträgen kann sich neuer, von diesen Beschaffungsaufträgen abhängiger Bedarf ergeben, und für diesen Fall wählen Sie noch einmal Planung berechnen, um diese zu ermitteln und zu bearbeiten, bevor Sie in der Liste fortfahren.

Tipp

Siehe auch