Wenn ein Kund den Preis eines Projekts erfahren möchte, das auf Grundlage des Verbrauchs fakturiert wird, müssen Sie die budgetierten Einstandspreise für das Projekt ermitteln. Dazu verwenden Sie das Fenster Projektaufgabenzeilen.

Budgetierte Einstandspreise für ein Projekt einrichten

  1. Geben Sie im Feld SuchenProjekte ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  2. Wählen Sie das gewünschte Projekt aus, und wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Vorgang die Option Projektaufgabenzeilen.

  3. Wählen Sie eine Projektaufgabe der Art Buchen, und wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Vorgang die Option Projektplanzeilen.

    Das Fenster Projektplanzeilen wird geöffnet, gefiltert nach der Projektaufgabennr., die Sie im Fenster Projektaufgabenzeilen ausgewählt haben.

    Hinweis
    Wenn Sie eine Projektaufgabe, die nicht vom Typ Buchen ist, und dann Projektplanzeilen auswählen, tritt ein Fehler auf. Um diesen Fehler zu beseitigen, wählen Sie eine Projektaufgabe des passenden Art aus.

  4. Wählen Sie eine neue Zeile und setzen Sie den Zeilenart auf eine der folgenden Optionen. Richten Sie sich bei der Auswahl in der Anleitung in der folgenden Tabelle.

    Zeilenart Option Rechnungs-Struktur Beschreibung

    Plan und Vertrag

    Standard.

    Bei den in der Planungszeile eingegebenen Beträgen für Kosten und Preise handelt es sich um den budgetierten Einstandspreis für diese bestimmte Planungszeile. Der Preisbetrag wird fakturiert.

    Plan und Vertrag

    Berechnen Sie keinen Debitorenverbrauch, sondern zeigen Sie Informationen über die Planungszeile in der Debitorenrechnung an. Legen Sie VK-Preis auf 0 fest.

    Die Planungszeilendetails werden in eine Rechnung übertragen, enthalten aber keine Preisinformationen.

    Sie können das gleiche Ergebnis erreichen, indem Sie zwei Planungszeilen erstellen, eine vom Typ Plan und eine vom Typ Vertrag, und dann den VK-Preis in der Vertragszeile auf 0 festlegen.

    Plan

    Vertrag

    Rechnungsdetails sind nicht auf bestimmte Verbrauchsposten bezogen. Erfordert zwei entsprechende Planungszeilen:

    • Plan
    • Vertrag

    Bei den im Zeilentyp Plan eingegebenen Beträgen für Kosten und Preise handelt es sich um den geplanten Einstandspreis und den geplanten Verkaufspreis des Verbrauchs für die Planungszeile. Dies ist nicht notwendigerweise der Betrag, der dem Debitor in Rechnung gestellt wird.

    Umgekehrt bei der Zeilenart Vertrag handelt es sich bei den eingegebenen Beträgen für Kosten und Preise in der Planungzeile Vertrag um die vertraglich festgelegten Einstands- und Verkaufspreise, die für diese bestimmte Planungszeile fakturiert werden. Dies kann einen oder mehrere geplante Verbrauchsbeträge betreffen.

    Plan

    Berechnen Sie keinen Debitorenverbrauch, und zeigen Sie den Betrag nicht in der Debitorenrechnung an.

    Der Verbrauch kann nicht in eine Rechnung übertragen werden, wird jedoch weiterhin in der WIP-Berechnung verwendet.

    Vertrag

    Berechnen den Debitorenverbrauch und zeigen Sie den Verbrauch auf der Rechnung an.

    Der Verbrauch wird auf die Rechnung übertragen, und basiert auf der Menge, die in dem In Rechnung zu übertrag. Menge angegeben ist.

  5. Füllen Sie das Feld Planungsdatum für die Planungszeile aus. Dies ist das Datum, an dem der mit dieser Planungszeile in Zusammenhang stehende Verbrauch erwartungsgemäß abgeschlossen und gebucht wird, und zugleich das Datum, an dem die Planungszeile in eine Verkaufsrechnung übertragen und gebucht werden kann.

  6. Geben Sie die Art und Nr. der Buchungsblattzeile ein. Es gibt folgende Optionen für Arten:

    • Artikel
    • Ressource
    • Sachkonto
    • Text

    Das Feld Beschreibung wird auf Grundlage der in den Feldern getroffenen Auswahl ausgefüllt. Die Felder Einstandspreis und VK-Preis werden für andere Zeilenarten als Text ausgefüllt. Text wird nur für die Eingabe von Daten in die Verkaufsrechnung und Gutschriftdokumente verwendet.

  7. Geben Sie die optionalen Informationen für die Planungszeile ein, z. B. Lagerort, Arbeitstyp, Einheit und Variantencode. Dadurch werden die als Standardvorgaben in die Planungszeile eingetragenen Informationen zu Einstands- und Verkaufspreisen aktualisiert. Wenn das Feld Lagerort oder Variantencode ausgefüllt ist, muss als Art die Option Artikel angegeben sein. Wenn das Feld Arbeitstyp ausgefüllt ist, muss als Art die Option Ressource angegeben sein.

  8. Geben Sie die Menge für die Planungszeile ein. Alle Angaben zu Einstands- und Verkaufsbeträgen werden nun berechnet und für diese Planungszeile eingetragen.

    Hinweis
    Wenn die Standardvorgaben für Einstands- oder Verkaufspreise nicht angemessen oder richtig sind, können Sie diese manuell in der Planungszeile ändern.

  9. Schließen Sie das Fenster Projektplanzeilen, und kehren Sie zum Fenster Projektaufgabenzeilen zurück. Ihnen wird eine Zusammenfassung mit budgetiertem Einstandsbetrag, budgetiertem Verkaufsbetrag, Einstandsbetrag (Vertrag) und Verkaufsbetrag (Vertrag) für jede Aufgabe angezeigt.

Tipp

Siehe auch