Die Lieferbedingungen hängen häufig von den Debitoren, Kreditoren und den Artikeln ab. Wenn der Debitor beispielsweise auf einer Insel lebt, kann er entscheiden, die Artikel immer auf dem Luftweg oder immer auf dem Seeweg geliefert zu bekommen. Es kann Debitoren geben, die die Lieferung am nächsten Tag wünschen und andere möchten die Lieferung selbst abholen. Sie können auf den Debitoren- und Kreditorenkarten angeben, welche Lieferart gewünscht ist.
In der Tabelle "Lieferbedingung" richten Sie die Beschreibung und den Code für jede Lieferbedingung ein. Sie können z. B. den Code "FOB" einrichten und im Feld "Beschreibung" können Sie "Frei an Bord" eingeben. Sie können dann den Code im Feld "Lieferbedingung" an anderer Stelle in der Anwendung eingeben, z. B. auf der Debitorenkarte. Wenn Sie dann Aufträge, Bestellungen, Rechnungen oder Gutschriften erstellen oder buchen, wird die Anwendung die Beschreibung einfügen, die zu dem Code gehört.
Mit der Nutzung der Tabelle "Lieferbedingung" verbinden sich zwei Vorteile. Erstens muss der Text für alle Belege wie Lieferungen und Rechnungen nur einmal geschrieben werden; das spart Zeit. Zweitens können Sie mit einem Debitor oder Kreditor Standardlieferbedingungen verknüpfen. Diese können Sie bei der Erstellung von Aufträgen, Bestellungen oder Rechnungen ändern.