Gibt zusätzliche Daten zu einem Artikel oder einem Sachkonto als Ergänzung zum Feld "Beschreibung" an.

Textbausteine können Sie z. B. für Artikel verwenden, wenn Sie diese für begrenzte Zeit zu einem Sonderpreis verkaufen oder ihnen eine ausführliche Beschreibung beifügen möchten.

Textbausteine stehen für folgende Bereiche zur Verfügung:

Ein von Ihnen erstellter Textbaustein kann in Einkaufs- und Verkaufszeilen eingefügt werden, um die jeweilige Artikelbeschreibung zu ergänzen. Der Text kann manuell oder automatisch eingefügt werden.

Im Textbausteinkopf können Sie einen speziellen Sprachcode angeben. Dadurch wird gewährleistet, dass der Text nur auf Einkaufs- oder Verkaufsbelegen für Debitoren bzw. Kreditoren mit dem angegebenen Sprachcode erscheint. Sie können ferner ein Zeitintervall angeben, um die Gültigkeitsdauer des Textes festzulegen.

Zu einem Artikel können Sie auch mehrere Texte erstellen. Wann und wie der Textbaustein verwendet werden soll, legen Sie über die Kombination aus Sprachcode, Zeitintervall und Art des Einkaufs- oder Verkaufsbelegs fest, die Sie dem Textbaustein zuordnen.

Nachstehend finden Sie ein Beispiel, wie Sie Textbausteine einsetzen können:

Sie gewähren allen französischen Debitoren für begrenzte Zeit einen Sonderpreis auf einen bestimmten Artikel. Auf allen Rechnungen für französische Debitoren, die den Artikel während der angegebenen Zeit kaufen, soll ein Text mit Informationen zu diesem Sonderpreis erscheinen.

Zu diesem Zweck können Sie einen Textbaustein erstellen, der über den Sonderpreis informiert. Geben Sie im Textbausteinkopf im Inforegister "Allgemein" den Sprachcode FR (Französisch) ein sowie das Start- und Enddatum der Periode, während der dieser Preis gilt. Versehen Sie im Inforegister "Verkauf" das Kontrollkästchen "Verkaufsrechnung" mit einem Häkchen. Es dürfen keine weiteren Kontrollkästchen in den beiden Inforegistern "Einkauf" und "Verkauf" aktiviert sein.

Siehe auch