Unter Konsolidierung wird die Kombination der Sachposten von einem oder zwei separaten Mandanten (Niederlassungen) in einem Konsolidierungsmandaten verstanden. In der Anwendung wird jedes einzelne an einer Konsolidierung beteiligte Unternehmen als Konzernmandant bezeichnet. Die Bezeichnung für das kombinierte Unternehmen ist Konsolidierungsmandant. Dies ist normalerweise ein nur zu diesem Zweck eingerichtetes Unternehmen, das keine normalen Geschäftstransaktionen beinhaltet.
Konsolidierungen können wie folgt und für Folgendes durchgeführt werden:
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Über verschiedene Kontenpläne hinweg
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Mandanten mit unterschiedlichen Geschäftsjahren
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Entweder den vollständigen Betrag oder einen angegebenen Prozentsatz der Finanzdaten eines bestimmten Mandanten
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Mandanten mit unterschiedlichen Währungen
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Unter Verwendung verschiedener Methoden für die Umrechnung einzelner Sachkonten
Sie können Mandanten konsolidieren, die sich an folgenden Orten befinden:
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In derselben Datenbank wie der Konsolidierungsmandant
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In anderen Datenbanken von Microsoft Dynamics NAV, einschließlich Datenbanken in älteren Versionen.
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In anderen Buchhaltungs- und Unternehmensverwaltungsanwendungen (vorausgesetzt, dass die Daten aus der anderen Anwendung in eine Datei mit dem entsprechenden Format exportiert werden können)
Der Konsolidierungsmandant wird auf die gleiche Weise wie andere Mandanten in einer Datenbank eingerichtet. Der Kontenplan ist unabhängig von den Kontenplänen anderer Konzernmandanten, und die Kontenpläne der einzelnen Konzernmandanten können sich voneinander unterscheiden. Mithilfe der Konsolidierungsfunktionen der Anwendung können Sie eine Liste der zu konsolidierenden Mandanten erstellen, die Buchhaltungsdaten vor der Konsolidierung überprüfen, Daten aus Dateien und Datenbanken importieren und die Konsolidierungsberichte generieren.