Verkaufsleiter müssen regelmäßig Umsatz, Bruttogewinn sowie andere Verkaufsleistungsschlüsselindikatoren analysieren. Einkäufer sind eher an der Entwicklung des Einkaufsvolumens, der Leistung des Verkäufers und den Einkaufspreisen interessiert. Demgegenüber benötigen Logistik- und Lagerbestandsmanager Informationen zu Lagerumsatz, eine Analyse der Lagerbestandsumlagerung und Statistiken zum Lagerwert.

Sie können Analyseberichte verwenden, um spezifische Berichte basierend auf den Datensätzen der gebuchten Transaktionen (z. B. Verkäufe, Einkäufe, Umlagerungen und Lagerregulierungen) zu erzeugen. In einem spezifischen Bericht können die Quelldaten, die aus den Artikelposten (mit den dazu gehörenden Wertposten) abgeleitet werden, kombiniert, verglichen und auf eine sinnvolle, benutzerdefinierte Weise dargestellt werden. In diesem Sinne ist der Analysebericht einem PivotTable-Bericht in Microsoft Excel sehr ähnlich.

Beispiel

Sie können Ihren personalisierten Bericht erstellen, der sich auf Ihre Hauptkonten hinsichtlich des Gesamtumsatzes konzentriert, und zwar sowohl bei Beträgen als auch bei verkauften Mengen, Bruttogewinn sowie dem Prozentsatz des Bruttogewinns bezogen auf den aktuellen Monat. Sie können diese Zahlen mit den Ergebnissen vergangener Monate oder dem gleichen Vorjahresmonat vergleichen und Abweichungen berechnen. All dies können Sie in einer einzigen Ansicht vornehmen, und Sie haben die Möglichkeit, zur Ursache eines identifizierten Problemfeldes zu navigieren, indem Sie auf den AssistButton klicken, um auf Details auf der Ebene der individuellen Transaktionen zuzugreifen.

Der Analysebericht besteht aus den Objekten, die Sie analysieren möchten (beispielsweise Kunden, Kundengruppen, Verkäufer usw.), die als Zeilen dargestellt werden, und den Analyseparametern, d. h. die Art und Weise, in der Sie das Objekt analysieren möchten. Diese Parameter werden als Spalten dargestellt (z. B. Gewinnberechnungen, periodische Vergleiche von Verkaufsbeträgen und -volumen bzw. periodische Vergleiche von tatsächlichen und budgetierten Zahlen).

Beispiel

Sie können beispielsweise folgende Zeilen einrichten:

Dann können Sie beispielsweise folgende Spalten erstellen:

Einrichten von Zeilen- und Spaltenlayouts

Im Fenster Analysebericht können Sie unterschiedliche Zeilen- und Spaltenlayouts entsprechend Ihren Einrichtungsparametern anzeigen. Sie erstellen die Zeilen bzw. Zeilenvorlagen im Fenster Analysezeilenvorlagen. Sie können in diesem Fenster den Namen des Berichts und die Objekte festlegen, die Sie in den Zeilen des Berichts anzeigen möchten. Sie erstellen die Spalten im Fenster Analysespaltenvorlagen. In diesem Fenster können Sie den Namen der Spaltenvorlage und die Analyseparameter, die Sie in dem Bericht als Spalten darstellen möchten, festlegen. Jede Zeile im Fenster Analysespaltenvorlagen stellt eine Spalte im Bericht dar. Beachten Sie, dass Analysezeilen und -spalten voneinander unabhängig sind.

Beispiel

Das Programm fasst, basierend auf den eingerichteten Zeilen und Spalten, die Ergebnisse des Berichts im Fenster Analysebericht zusammen. Es verwendet dazu in etwa folgende Matrix:

 

Verkäufe aktueller Monat

Verkäufe letzter Monat

Verkäufe letzter Monat %

Computer

 

 

 

Bildschirme

 

 

 

Ersatzteile

 

 

 

Gesamt

 

 

 

Sie können beispielsweise eine Gruppe von Zeilen und verschiedene Gruppen von Spaltenlayouts einrichten, um monatliche bzw. Jahresberichte anzuzeigen.