Debitoren können mit Zahlungseingängen und Verkaufsgutschriften ausgeglichen werden.
Beim Buchen einer Rechnung auf ein Debitorenkonto wird ein Debitorenposten (Sollposten) erstellt, bei dem das Kontrollkästchen Offen aktiviert ist.
Mithilfe des Felds Offen wird gesteuert, welche Posten beim Berechnen des Felds Fälliger Saldo auf der Debitorenkarte einbezogen werden und wann den Debitoren Zuschläge berechnet werden.
Wenn Sie einen Zahlungseingang oder eine Verkaufsgutschrift (Habenposten) buchen, können Sie diese mit Sollposten ausgleichen. Die Sollposten sind entweder vollständig abgeschlossen (das Kontrollkästchen Offen ist deaktiviert), oder sie sind teilweise abgeschlossen (das Kontrollkästchen ist aktiviert).
Posten müssen ausgeglichen und abgeschlossen werden, um eine korrekte Debitorenstatistik zu erhalten, damit eine korrekte Berechnung von Kontoauszügen und Zuschlägen möglich ist.
Enthält das Feld Ausgleichsmethode (auf der Debitorenkarte im Inforegister Zahlungen) die Option Saldomethode, können Sie eine Zahlung manuell mit dem Debitor ausgleichen. Wenn Sie nicht angeben, womit die Zahlung ausgeglichen werden soll, wird automatisch der älteste offene Habenposten verwendet.
Ist die Ausgleichsmethode eines Debitors auf Manuell festgelegt, müssen die Posten manuell ausgeglichen werden.
Der Ausgleich kann zur gleichen Zeit erfasst werden, zu der auch der Zahlungseingang gebucht wird. Alternativ können Posten auch gegenseitig in einem separaten Vorgang ausgeglichen werden.
Die folgende Tabelle enthält eine Abfolge von Aufgaben sowie Links zu den entsprechenden Themen, in denen diese Aufgaben erläutert werden. Die Aufgaben sind in der Reihenfolge aufgeführt, in der sie in der Regel ausgeführt werden.
| Aufgabe | Informationen |
|---|---|
Ausgleichen eines Buch.-Blatts, eines Einkaufsbelegs oder eines bereits gebuchten Debitorenpostens mit Debitorenposten | |
Ausgleichen eines Zahlungseingangs mit einem Verkauf in anderer Währung | Vorgehensweise: Anwenden von Debitorenposten in unterschiedlichen Währungen |
Erneutes Öffnen von Posten und Erstellen von Korrekturposten | Vorgehensweise: Ausgleich von Debitoren- oder Kreditorenposten aufheben |