Mithilfe der Features für das Personalwesen können Mitarbeitern verschiedene Codes zugewiesen werden. Durch Zuweisen von Codes können alle Mitarbeiter schnell gefiltert werden, um bestimmte Informationen anzuzeigen oder zu melden. Auch können alle Mitarbeiter nach bestimmten Kriterien durchsucht werden. Hat das Unternehmen also beispielsweise einen Auftrag in Frankreich erhalten, lassen sich auf diese Weise Mitarbeiter ermitteln, die fließend Französisch sprechen.
Für jede verfügbare Kategorie kann eine beliebige Anzahl von Codes eingerichtet werden. Wenn Sie beispielsweise einen neuen Mitarbeiter einstellen, der einer bislang noch nicht definierten Gewerkschaft angehört, können Sie in der Gewerkschaftstabelle einen neuen Code erstellen und diesen dem Mitarbeiter zuweisen. Neue Codes für alle Kategorien werden im Einrichtungsbereich des Personalwesens erstellt.
Nachdem die Codes eingerichtet wurden, können sie den entsprechenden Mitarbeitern zugewiesen werden.
Die folgende Tabelle enthält eine Abfolge von Aufgaben sowie Links zu den entsprechenden Themen, in denen diese Aufgaben erläutert werden. Diese Aufgaben werden in der Reihenfolge aufgelistet, in der sie im Allgemeinen ausgeführt werden.
| Prozess | Siehe |
|---|---|
Zuweisen von Ursachen für Mitarbeiterinaktivität | |
Zuweisen von Ursachen für die Kündigung von Mitarbeitern | So geht's: Mitarbeitern Ursachen für Beschäftigungsendecodes zuweisen |
Zuweisen von Codes für die Gewerkschaften, denen die Mitarbeiter angehören | |
Zuweisen von Arbeitsvertragscodes für Verträge | |
Zuweisen von Codes für Qualifikationen (sowohl akademischer als auch praktischer Natur), über die die Mitarbeiter verfügen | |
Zuweisen von Codes für Verwandte (oder enge Bekannte) Ihrer Mitarbeiter, die im Notfall benachrichtigt werden können | |
Weisen Sie Codes für Personalausstattungen und Mitarbeitervergünstigungen zu, die sich im Besitz Ihrer Mitarbeiter befinden. Zum Beispiel: Schlüssel, Computer, Kreditkarten usw. | |
Verschaffen eines Überblicks über die Personalausstattung, die für einen Mitarbeiter registriert ist | |
Weisen Sie Codes für vertrauliche Informationen zu, die mit Ihren Mitarbeitern in Bezug stehen. Zum Beispiel: Gehalt, Aktienoptionen, Altersvorsorge usw. | |
Verschaffen eines Überblicks über die vertraulichen Informationen eines Mitarbeiters | So geht's: Eine Übersicht der vertraulichen Informationen anzeigen |