Für jeden eingerichteten Mandanten müssen eindeutige Identifizierungscodes für Elemente wie Sachkonten, Debitor-/Kreditorkonten, Rechnungen und Belege zugeordnet werden. Die Nummerierung dient jedoch nicht nur zur Identifizierung. Ein durchdachtes Nummerierungssystem trägt zur einfacheren Verwaltung und besseren Analysierbarkeit des Mandanten bei, was eine Verringerung von Eingabefehlern zur Folge hat.
Sie haben die Möglichkeit zum Einrichten eines vollständigen Nummerierungssystems mit einer unbegrenzten Anzahl von Nummernserien. Nummernserien können für alle Arten von Belegen sowie für Masterdaten wie Debitoren, Artikel und Projekte verwendet werden.
Die Verwendung von Nummernserien lässt sich mit einer manuellen Nummerierung kombinieren.
Ein Nummerierungssystem wird durch Einrichten mindestens eines Codes für die einzelnen Arten von Masterdaten oder Belegen eingerichtet. So können Sie beispielsweise einen Code für die Nummerierung von Debitoren, einen weiteren Code für die Nummerierung von Verkaufsrechnungen und einen weiteren Code für die Nummerierung von Belegen in Fibu Buch.-Blättern einrichten.
Nachdem ein Code eingerichtet wurde, muss mindestens eine Nummernserienzeile eingerichtet werden. Die Nummernserienzeile enthält Informationen wie die erste und die letzte Nummer der Serie sowie das Startdatum. Pro Nummernseriencode lassen sich mehrere Nummernserienzeilen mit unterschiedlichem Startdatum einrichten. Die Serie wird fortlaufend verwendet, wobei jede Serie zum entsprechenden Startdatum beginnt.
Verwenden Sie Nummernserienbeziehungen, wenn Sie für eine Masterdatenart mehrere Nummernseriencodes verwenden möchten - beispielsweise, um für unterschiedliche Artikelkategorien unterschiedliche Nummernserien zu verwenden.
Zusätzlich zu den Nummern, die manuell oder durch das Nummerierungssystem zugeordnet werden, werden alle Transaktionen (Posten) automatisch mit laufenden Nummern versehen. Diese Nummern werden in allen Postenfenstern im Feld Lfd. Nr. angezeigt. Diese Nummern können weder geändert noch gelöscht werden.
Die folgende Tabelle enthält eine Abfolge von Aufgaben sowie Links zu den entsprechenden Themen, in denen diese Aufgaben erläutert werden. Diese Aufgaben werden in der Reihenfolge aufgelistet, in der sie im Allgemeinen ausgeführt werden.
| Prozess | Siehe |
|---|---|
Einrichten von Nummernseriencodes | |
Einrichten von Nummernserienzeilen pro Code mit unterschiedlichem Startdatum | |
Einrichten von Nummernserienbeziehungen zwischen Nummernseriencodes, die für die gleiche Art von Belegen oder Masterdaten (wie Artikel- oder Debitorenkarten) verwendet werden können |