Am Ende von (monatlichen, jährlichen oder anderen) Buchhaltungsperioden muss eine Reihe von Kostenkontroll- und Prüfungsaufgaben ausgeführt werden, um der Finanzabteilung einen korrekten und ausgewogenen Lagerwert mitteilen zu können. Neben der Buchungsroutine, durch die die einzelnen Artikelwertposten auf dedizierte Sachkonten gebucht werden, stehen dem Prüfer oder Controller, der mit dieser bedeutenden Aufgabe betraut ist, verschiedene Berichte, Nachverfolgungsfunktionen sowie ein spezielles Abstimmungstool zur Verfügung.
Die folgende Tabelle enthält eine Abfolge von Aufgaben sowie Links zu den entsprechenden Themen, in denen diese Aufgaben erläutert werden. Die Aufgaben sind in der Reihenfolge aufgeführt, in der sie in der Regel ausgeführt werden.
| Aufgabe | Informationen |
|---|---|
Anzeigen des Lagerwerts ausgewählter Artikel, einschließlich Informationen zu Mengen und Werten bei Erhöhung oder Verringerung des Lagerbestands innerhalb eines bestimmten Zeitraums | |
Anzeigen des Lagerwerts ausgewählter Fertigungsaufträge in "Aktiviert Lager", beispielsweise der Mengen und Werte für Verbrauch, Kapazitätsauslastung und Ausgabe in laufenden Fertigungsaufträgen | |
Anzeigen des Lagerwerts ausgewählter Artikel, einschließlich der tatsächlichen Kosten und der Soll-Kosten zum angegebenen Datum | |
Verwenden eines Berichts zum Analysieren der Ursachen für Kostenschwankungen oder zum Verschaffen eines Überblicks über den Kostenanteil verkaufter Artikel (Lagerverbrauch) | |
Periodisches Buchen der Wertposten von Artikeltransaktionen aus den Lagerposten auf die entsprechenden Sachkonten, um die beiden Bücher abzustimmen | Vorgehensweise: Buchen der Lagerregulierung in die Finanzbuchhaltung |
Verwenden eines Fensters zum Überprüfen der Abstimmung zwischen den Lagerposten und der Finanzbuchhaltung | |
Nachverfolgen der ursprünglichen Lagertransaktion, die sich auf einen Sachposten bezieht (und umgekehrt) | |
Bestimmen des WIP-Betrags, der im Rahmen der Berichterstellung am Periodenende auf Bilanzkonten gebucht werden muss | |
Anzeigen des Werts der WIP eines Projekts, verglichen mit dem in der Finanzbuchhaltung gebuchten Betrag | |
Buchen von unfertiger Arbeit, die mithilfe der Stapelverarbeitung "WIP berechnen Projekt" berechnet wird |