Bei Dimensionen handelt es sich um Daten, die Posten hinzugefügt werden, um diese für die Analyse zu kategorisieren. So können Sie beispielsweise Dimensionen einrichten, mit denen angegeben wird, aus welchem Projekt oder aus welcher Abteilung ein Posten stammt. Dies ermöglicht die Verwendung von Dimensionen anstelle der Einrichtung separater Sachkonten für einzelne Abteilungen und Projekte. Die Daten können somit mit umfangreichen Informationen für die Analyse versehen werden, ohne dazu einen komplizierten Kontenplan einrichten zu müssen. Dimensionen und Dimensionswerte können in unbegrenzter Anzahl eingerichtet werden.
Die Einrichtung aller gewünschten Nachverfolgungsdimensionen erfolgt im Fenster "Dimensionen". Das Fenster "Dimensionen" enthält jeweils eine Zeile für die einzelnen Dimensionen (wie "Projekt", "Abteilung", "Bereich" oder "Verkäufer").
Für jede Dimension müssen Dimensionswerte eingerichtet werden (beispielsweise alle Abteilungen innerhalb des Unternehmens). Dimensionswerte können in einer hierarchischen Struktur eingerichtet werden, die der Struktur des Kontenplans gleicht, sodass die Daten in unterschiedlichen Granularitätsstufen aufgeschlüsselt und Untergruppen von Dimensionswerten summiert werden können.
Zwei globale Dimensionen, die automatisch überall verfügbar sind (beispielsweise in Berichten und Stapelverarbeitungen) können angegeben werden. Darüber hinaus können sechs zusätzliche Shortcutdimensionen angegeben werden, die in Buch.-Blattzeilen und Belegzeilen als Feld zur Verfügung stehen. Zur Verwendung der übrigen Dimensionen muss ein separates Fenster geöffnet werden, in dem die Dimensionen für die Zeile angezeigt werden.
Sie können eine Dimension notwendig machen und Vorgabedimensionen für die folgenden Elemente angegeben:
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Ein individuelles Konto
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Eine bestimmte Kontengruppe innerhalb einer Kontoart
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Eine gesamte Kontoart (beispielsweise alle Debitoren)
Besitzen zwei Konten einer Zeile unterschiedliche Werte für die gleiche Dimension, können sich bei Verwendung von Vorgabedimensionen Konflikte ergeben. Sie können festlegen, welcher Quelle die höchste Priorität zukommt. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit zum Sperren bestimmter Kombinationen von Dimensionen oder Dimensionswerten.
Die folgende Tabelle enthält eine Abfolge von Aufgaben sowie Links zu den entsprechenden Themen, in denen diese Aufgaben erläutert werden. Diese Aufgaben werden in der Reihenfolge aufgelistet, in der sie im Allgemeinen ausgeführt werden.
| Prozess | Siehe |
|---|---|
Erhalten von Informationen zu Dimensionen und deren Anwendungsmöglichkeiten | |
Einrichten einer Dimension und der zugehörigen Werte | Vorgehensweise: Einrichten von Dimensionen und Dimensionswerten |
Auswählen zweier Dimensionen, die global verfügbar sein sollen und als Filter für Sachposten sowie in allen Berichten, Kontenschemata und Stapelverarbeitungen verwendet werden können | |
Auswählen von bis zu sechs Dimensionen - zusätzlich zu den globalen Dimensionen -, auf die in Buch.-Blattzeilen und Belegzeilen direkt zugegriffen werden kann | |
Einrichten von Vorgabedimensionswerten für ein einzelnes Konto (beispielsweise für einen Debitor) | |
Einrichten von Vorgabedimensionswerten für eine Gruppe von definierten Konten | |
Einrichten von Vorgabedimensionswerten oder Vorschreiben der Verwendung einer Dimension für eine Kontoart (beispielsweise für Debitor- oder Verkäuferkonten) | So geht's: Vorgabedimensionen oder notwendige Dimensionen für eine Kontoart einrichten |
Angeben der Behandlung von Konflikten zwischen Vorgabedimensionswerten (beispielsweise aus unterschiedlichen Quellen in einer Buch.-Blattzeile oder einer Belegzeile) | |
Sperren oder Beschränken bestimmter Kombinationen aus zwei Dimensionen | |
Anzeigen der globalen Dimensionen in einem Postenfenster, Filtern von Posten nach Dimension oder Anzeigen aller Dimensionen für einen bestimmten Posten |