Mithilfe von Intercompanybuchungen lassen sich Transaktionen auf elektronischem Weg von einem Partnerunternehmen an ein anderes Partnerunternehmen übertragen. Dadurch verringert sich die benötigte Zeit für die Dateneingabe sowie die Anzahl von Fehlern.
Intercompanykontenplan und Intercompanydimensionen
Wenn Sie eine Transaktion (beispielsweise eine Verkaufs Buch.-Blattzeile) von einem Unternehmen an ein anderes Unternehmen senden möchten und im Partnerunternehmen automatisch die entsprechende Transaktion (beispielsweise eine Einkaufs Buch.-Blattzeile) erstellt werden soll, müssen sich die Unternehmen auf einen gemeinsamen Kontenplan sowie auf eine Gruppe von Dimensionen für Intercompanytransaktionen einigen. Bei dem Intercompanykontenplan kann es sich beispielsweise um eine vereinfachte Version des Kontenplans der Muttergesellschaft handeln. In jedem Unternehmen wird der eigene vollständige Kontenplan dem gemeinsam genutzten Intercompanykontenplan zugeordnet, und auch die Dimensionen des jeweiligen Unternehmens werden den Intercompanydimensionen zugeordnet.
IC-Partnercodes
Sie müssen auch ein IC-Partnercode für jedes Partnerunternehmen einrichten. Auf die Partnercodes müssen sich alle Unternehmen verständigen.
Füllen Sie auf der Debitoren- oder Kreditorenkarte das Feld IC-Partnercode entsprechend aus, nachdem die Intercompanypartner als Debitoren oder Kreditoren eingerichtet wurden.
Artikel und Ressourcen
Wenn Sie Intercompanyzeilen mit Artikeln erstellen oder erhalten, können Sie entweder eigene Artikelnummern verwenden oder für die betreffenden Artikel jeweils die Artikelnummern des Partners einrichten, indem Sie das Feld Kred.-Artikelnr. oder das Feld Gemeinsame Artikelnr. auf der Artikelkarte oder das mit der Artikelkarte verknüpfte Fenster Artikelreferenzposten verwenden.
Wenn Sie Intercompany-Verkaufstransaktionen vornehmen, die Ressourcen beinhalten, müssen Sie auf der Ressourcenkarte der entsprechenden Ressourcen das Feld IC-Partner Eink.-Sachkontonr. ausfüllen. Das Feld enthält die Nummer des Intercompanysachkontos im Unternehmen Ihres Partners, auf das die Ressource gebucht wird.
Die folgende Tabelle enthält eine Abfolge von Aufgaben sowie Links zu den entsprechenden Themen, in denen diese Aufgaben erläutert werden. Die Aufgaben sind in der Reihenfolge aufgeführt, in der sie in der Regel ausgeführt werden.
Aufgabe | Informationen |
---|---|
Ausfüllen von Intercompany-bezogenen Feldern im Fenster "Firmendaten" | Siehe Schritt 1 unter Einrichten von Intercompanybuchungen |
Erstellen von Intercompanypartnerkarten | Siehe Schritt 2 unter Einrichten von Intercompanybuchungen |
Verknüpfen von Intercompanypartnern mit Debitoren- oder Kreditorenkarten | Siehe Schritt 3 unter Einrichten von Intercompanybuchungen |
Erhalten von Informationen zum Einrichten des Intercompanykontenplans | |
Definieren des Intercompanykontenplans, der von allen Partnerunternehmen für Intercompanytransaktionen verwendet wird | |
Importieren einer XML-Datei mit dem Intercompanykontenplan, auf den Sie sich mit den Partnerunternehmen geeinigt haben | |
Zuordnen der einzelnen Intercompanysachkonten zu jeweils einem Sachkonto des Unternehmens | So geht's: Den Intercompanykontenplan dem unternehmenseigenen Kontenplan zuordnen |
Erhalten von Informationen zum Einrichten von Intercompanydimensionen, sodass unter den Intercompanypartnern Transaktionen mit verknüpften Dimensionen ausgetauscht werden können | |
Definieren der Intercompanydimensionen, die von Ihnen sowie von den Partnerunternehmen für Intercompanytransaktionen verwendet werden | |
Importieren einer XML-Datei mit den Intercompanydimensionen, auf die Sie sich mit den Partnerunternehmen geeinigt haben | |
Zuordnen der einzelnen Intercompanydimensionen zu den unternehmenseigenen Dimensionen (und umgekehrt) | So geht's: Intercompanydimensionen den unternehmenseigenen Dimensionen zuordnen |
Zuordnen der standardmäßigen Intercompanykreditoren- und -debitorenkonten, die für Intercompanytransaktionen eingegeben werden. Hierbei handelt es sich um das Konto des Partnerunternehmens, auf das der Betrag gebucht wird. | Gewusst wie: Einrichten von vorgegebenen IC-Partner-Sachkonten |