Sie können Workflows einrichten und verwenden, die Geschäftsprozessaufgaben von verschiedenen Benutzern verbinden. Systemaufgaben, wie automatische Buchung, können als Schritte in Workflows berücksichtigt werden, vor oder nach Benutzeraufgaben. Die Anforderung oder Bewilligung von Genehmigungen zum Erstellen neuer Datensätze sind typische Workflowschritte. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Workflows.
Bevor Sie beginnen, Workflows zu verwenden, müssen Sie Workflowbenutzer und Genehmigungsbenutzer einrichten und angeben, wie Benutzer Benachrichtigungen über Workflowschritte empfangen sollen. Dann müssen Sie Workflows erstellen und möglicherweise zuvor Codeanpassungen vornehmen.
Im Fenster Workflow können Sie einen Workflow erstellen, indem Sie die entsprechenden Schritte in den Zeilen auflisten. Jeder Schritt besteht aus einem durch Ereignisbedingungen moderiertem Workflowereignis und einer durch Antwortoptionen moderierten Workflowantwort. Sie definieren Workflowschritte, indem Sie die Felder in Workflowzeilen mit Ereignis- und Antwortwerten aus festen Listen ausfüllen, die die Workflowszenarien darstellen, die durch den Anwendungscode unterstützt werden.
Wenn ein Szenario ein Workflowereignis oder -antwort benötigt, die nicht unterstützt wird, muss ein Microsoft-Partner diese implementieren, indem er den Anwendungscode anpasst. Weitere Informationen finden Sie unter Walkthrough: Implementing New Workflow Events and Responses.
Die folgende Tabelle enthält eine Abfolge von Aufgaben sowie Links zu den entsprechenden Themen, in denen diese Aufgaben erläutert werden.
| Aufgabe | Informationen |
|---|---|
Einrichten von Workflowbenutzern und Benutzergruppen | |
Richten Sie Workflowbenutzer ein, die an den Genehmigungsworkflows teilnehmen. | |
Geben Sie an, wie Workflowbenutzer über Workflowschritte (einschließlich Genehmigungsanforderungen) benachrichtigt werden. | |
Geben Sie an, wann Benutzer Benachrichtigungen empfangen und ob Benachrichtigungen innerhalb eines Zeitraums zusammengefasst werden sollen, um die Anzahl von Benachrichtigungen zu minimieren. | Gewusst wie: Angeben des Zeitpunkts und der Art des Empfangs von Benachrichtigungen |
Richten Sie das Layout und den allgemeinen Inhalt neuer Workflowbenachrichtigungs-E-Mails ein, oder exportieren, ändern und importieren Sie vorhandene Vorlagen. | |
Richten Sie einen SMTP-Server so ein, dass die E-Mail-Kommunikation mit Microsoft Dynamics NAV aktiviert ist. | |
Geben Sie die verschiedenen Schritte eines Workflows mithilfe von Verbindungsworkflowereignissen mit Workflowantworten an. | |
Verwenden Sie Workflowvorlagen, um neue Workflows zu erstellen. | |
Geben Sie Workflows mit anderen Microsoft Dynamics NAV-Datenbanken frei, indem Sie Workflows exportieren und importieren. | |
Erfahren Sie anhand eines vollständigen Ablaufs, wie Sie einen Workflow zur Genehmigung von Verkaufsunterlagen einrichten. | Exemplarische Vorgehensweise: Einrichten und Nutzen eines Einkaufsanfrage-Genehmigungsworkflows |
Fügen Sie Unterstützung für ein Geschäftsszenario hinzu, das neue Workflowereignisse oder Reaktionen benötigt, indem Sie den Anwendungscode anpassen. (Dieses Thema ist in englischer Sprache.) | Walkthrough: Implementing New Workflow Events and Responses in der Hilfe für Entwickler und IT-Experten. |