Prima di iniziare a utilizzare gli allegati, è necessario scegliere il relativo percorso di memorizzazione. È possibile effettuare tale operazione nella finestra Setup marketing. Esistono due opzioni: Incorporato e File su disco. Affinché tutti gli utenti possano accedervi con facilità, si consiglia di memorizzare i documenti all'interno di Microsoft Dynamics NAV (l'opzione Incorporato). Se si sceglie invece la memorizzazione in un file su disco, è possibile verificare che tutti gli utenti dispongano dell'accesso necessario.

Nota
In questa versione non è possibile specificare il tipo di archiviazione o l'ubicazione dell'allegato.

Gli allegati possono contenere qualsiasi tipo di file, ad esempio documenti di Microsoft Word, presentazioni di Microsoft PowerPoint, file di Microsoft Excel, file di testo e così via. Microsoft Dynamics NAV è completamente integrato con Microsoft Word e consente di creare documenti che includono campi di stampa unione da Microsoft Dynamics NAV, ad esempio numero, nome e indirizzo dei contatti.

Nota
La creazione di allegati con una versione di valutazione di Microsoft Office non è supportata.

Esistono azioni standard che è possibile implementare con gli allegati.

• Nella finestra Segmento fare clic su Allegati nel gruppo Funzioni della scheda Azioni, quindi selezionare il comando pertinente.
  
• Nella finestra Modelli interazione, all'interno della scheda Naviga, scegliere il comando pertinente nel gruppo Allegato.
  

Con gli allegati è possibile effettuare le seguenti azioni:

• Apri: è possibile avviare il programma associato, ad esempio Microsoft Word, e il documento verrà visualizzato. Sarà quindi possibile modificare il documento.
  
• Importa: è possibile importare qualsiasi tipo di allegato. È ad esempio possibile effettuare la scansione di una lettera ricevuta, importarla e allegarla all'interazione che ne registra la ricezione.
  
• Esorta: è possibile esportare allegati in una posizione del file su disco.
  
• Elimina: è possibile eliminare l'allegato corrente da un modello di interazione.
  
• Copia: è possibile copiare allegati da un altro modello di interazione.
  

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