Per poter gestire le assenze di un impiegato, è necessario registrare l'assenza nella finestra Registrazioni assenze. In seguito alla registrazione, le informazioni sulle assenze potranno essere visualizzate in più modi per essere analizzate e per necessità di report.
Le assenze degli impiegati possono essere visualizzate in due finestre diverse:
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La finestra Registrazioni assenze consente di registrare tutte le assenze degli impiegati, un'assenza per riga.
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Nella finestra Assenze Impiegato vengono visualizzate le assenze di un solo impiegato. SI tratta delle informazioni immesse nella finestra Registrazioni assenze, ma filtrate in base a un determinato impiegato.
Le assenze di un impiegato possono essere registrate su base giornaliera o in altro modo ritenuto opportuno dall'amministratore. Per ottenere statistiche significative, per le registrazioni delle assenze degli impiegati è consigliabile utilizzare sempre la stessa unità di misura, giorno oppure ora.
Nella tabella seguente è descritta una sequenza di task con collegamenti ad argomenti con le relative descrizioni. Questi task sono elencati nell'ordine in cui vengono in genere eseguiti.
| Task | Vedere |
|---|---|
Tenere traccia delle assenze degli impiegati. | |
Sintesi delle assenze di un impiegato. | Procedura: Accedere a una sintesi delle assenze di un impiegato specifico |
Sintesi delle assenze di un impiegato in base a una categoria specifica. | Procedura: ottenere una sintesi delle assenze per categorie di impiegati specifici |
Sintesi delle assenze di tutti gli impiegati in base a una categoria specifica. | Procedura: ottenere una sintesi delle assenze per categorie di tutti gli impiegati |
Sintesi delle assenze di tutti gli impiegati in base a un periodo specifico. | Procedura: ottenere una sintesi delle assenze per periodi di tutti gli impiegati |