Al termine di un anno fiscale, vi sono numerose attività amministrative da eseguire, come assicurarsi che tutti i documenti e le registrazioni siano stati contabilizzati, assicurarsi che i dati della valuta siano aggiornati, chiudere i libri e altro ancora. Le attività effettive dipenderanno dalla società.
Nella seguente tabella viene fornita una panoramica delle attività che si eseguono in genere per chiudere un anno o un periodo. Questi task sono elencati nell'ordine in cui vengono in genere eseguiti.
| Per | Vedere |
|---|---|
| Specificare intervalli di date di registrazione a livello di sistema e specifici dell'utente. In base alle esigenze aziendali, è possibile limitare gli intervalli di date di registrazione all'inizio del processo di chiusura del periodo o successivamente. | Procedura: specificare i periodi di registrazione |
| Fornisce una panoramica delle attività che vengono comunemente eseguite alla fine di un periodo, come la contabilizzazione di tutti i documenti e le registrazioni o l'esecuzione delle situazioni contabili. | Chiudere i periodi |
| Aggiornare i tassi di cambio delle valute e rettificare i tassi di cambio dei movimenti clienti, fornitori e di conto corrente registrati. | Procedura: Rettificare i tassi di cambio |
| Assegnare costi ed entrate tra conti e dimensioni. | Allocazione di costi e ricavi |
| Stampare report per verificare i saldi relativi a C/G, clienti, fornitori e conti correnti bancari prima della chiusura di un periodo. | preparare i report preliminari alla chiusura |
| Chiudere i periodi contabili e l'anno fiscale, trasferire i saldi dal conto economico al conto patrimoniale e registrare il movimento di chiusura di fine anno. | Chiusura dei libri |
| Stampare report per facilitare la creazione di rendiconti finanziari. | Preparare gli estratti conto di chiusura |
Procedura: aprire un nuovo anno fiscale
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