Öffnen Sie das Fenster Eingehender Beleg.

Gibt einen externen Beleg an, der manuell oder automatisch erfasst wurde, und fügt diesen als Datei in einen Beleg oder ein Posten in Microsoft Dynamics NAV an.

Einige Geschäftstransaktionen werden in Microsoft Dynamics NAV nicht von Anfang an erfasst. Stattdessen geht ein externes Geschäftsdokument in Ihrem Unternehmen als E-Mail-Anhang oder Papierkopie ein, die Sie in eine Datei scannen. Dieses ist typisch für Einkäufe, wo solche Eingangsbelege Zahlungseingänge für Aufwendungen oder kleine Einkäufe darstellen. Andere Beispiele für Eingangsbelege sind elektronische Belege von Handelspartnern, mit denen Sie vereinbart haben, Belege auf elektronischem Weg auszutauschen. Die allgemeine Version von Microsoft Dynamics NAV unterstützt eingehende Rechnungen und Gutschriften im PEPPOL-Format. Mithilfe eines externen OCR-Dienstes (optische Zeichenerkennung) können Sie aus PDF- oder Bilddateien, die die Eingangsbelege darstellen, elektronische Belege generieren, die (wie elektronische PEPPOL-Belege) in Belegdatensätze konvertiert werden können. Weitere Informationen finden Sie unter Datenaustausch.

Im Fenster Eingehende Dokumente können Sie verschiedene Funktionen zum Überprüfen von Ausgabenbelegen, Verwalten von OCR-Aufgaben und Konvertieren von Eingangsbelegen (manuell oder automatisch) in die entsprechenden Belege oder Buch.-Blattzeilen in Microsoft Dynamics NAV verwenden. Die externen Dateien können ihrem zugehörigen Beleg in Microsoft Dynamics NAV zu jedem Prozesszeitpunkt zugeordnet werden, auch zu gebuchten Belegen und zu resultierenden Kreditor-, Debitor- und Hauptbucheinträgen Weitere Informationen finden Sie unter Eingehende Dokumente.

Der Eingangsbeleg kann die folgenden Status haben:

Status: Beschreibung

Neu

Gibt an, dass der Eingangsbeleg manuell erstellt wurde und keinem Beleg oder Posten zugeordnet ist bzw. dass er einem Beleg zugeordnet ist, der nicht gebucht ist.

Genehmigt

Gibt an, das der eingehende Beleg genehmigt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter So wird's gemachte: Eingangsbelege genehmigen oder ablehnen.

Abgelehnt

Gibt an, das der eingehende Beleg abgelehnt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter So wird's gemachte: Eingangsbelege genehmigen oder ablehnen.

Gebucht

Gibt an, dass der eingehende Beleg an ein gebuchtes Dokument oder an einen Posten angefügt ist.

Erstellt

Gibt an, dass der Eingangsbeleg automatisch erstellt wurde (z. B. aufgrund eines empfangenen elektronischen Belegs).

Fehler

Gibt an, dass der Eingangsbeleg aufgrund von Fehlern, die im Inforegister Fehlermeldungen angezeigt werden, nicht verarbeitet werden kann.

Hinweis
Wenn im Feld Status der Status Fehler angegeben ist, können Sie das Feld auswählen und Details im Fenster Fehlermeldungen anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Gewusst wie: Behandeln von Fehlern beim Erhalt von elektronischen Belegen.

Bereit für OCR

Gibt an, dass das PDF oder die Bilddatei, die dem Datensatz des eingehenden Beleges zugeordnet ist zum Senden an einen OCR-Service bereit ist, um in einen elektronischen Beleg umgewandelt zu werden. Weitere Informationen finden Sie unter Gewusst wie: Verwenden von OCR, um PDF und Bilddateien in elektronische Belege umzuwandeln.

An OCR-Service senden

Gibt an, dass das angefügte PDF oder die Bilddatei im Moment vom OCR-Service zu einem elektronischen Beleg umgewandelt wird.

OCR-Fehler

Gibt an, dass im OCR-Prozess ein Fehler aufgetreten ist. Details werden in dem Fehler und Warnungen Inforegister angezeigt.

OCR-Erfolg

Gibt an, dass das angefügte PDF oder die Bilddatei vom OCR-Service als elektronischer Beleg im XML-Format zurückerhalten wurde.

Tipp

Siehe auch