Verfolgt Ihre Einkäufe ab der Erstellung eines Angebots bis zum Eingang der Bestellung. Sie können Rechnungen einrichten, und das Lager kann automatisch in Verbindung mit den Einkäufen aktualisiert werden.
Alle Tabellen sind verknüpft und Daten in den Feldern werden innerhalb der Anwendung kopiert, so dass Sie die Daten nur einmal angeben müssen. Zusätzlich können Sie die Daten in jedem Kopf oder jeder Zeile bei Bedarf ändern.
Der Einkaufskopf bildet die Grundlage für Einkaufsvorgänge und deren Erfassung. Ob Sie eine Anfrage, eine Rechnung, eine Bestellung, eine Rahmenbestellung oder eine Gutschrift erstellen; Sie verwenden dieselben Daten, selbst wenn diese in verschiedenen Fenstern angezeigt werden.
Alle Belege, die sich auf den Anwendungsbereich Kreditoren & Einkauf beziehen, bestehen aus einem Einkaufskopf und mehreren Einkaufszeilen.
Der Einkaufskopf enthält alle Daten über die Zahlung an Kreditor und den Einkauf von Kreditor wie den Namen, die Adresse, die Belegnummer und das Datum. Er umfasst vier Inforegister: "Allgemein", "Fakturierung", "Lieferung" und "Außenhandel". Diese Inforegister enthalten Daten über die Zahlung an Kreditor und den Einkauf von Kreditor, die Lieferung und die Währung. Die Anwendung entnimmt diese Daten automatisch der Tabelle "Kreditor", wenn die Felder "Eink. von Kred.-Nr." und "Zahlung an Kred.-Nr." gefüllt werden.
Die Einkaufszeilen enthalten Daten (wie z. B. die Artikelnummer, Menge und Preis) über die Artikel, die gekauft werden sollen. Die Beträge in den Einkaufszeilen werden in der Herkunftswährung geführt, es sei denn, die Feldbezeichnung weist darauf hin, dass der Betrag in der Mandantenwährung geführt wird. Die Herkunftswährung ist die Währung, die im Währungscode im Einkaufskopf angezeigt wird.
Der Einkaufskopf ist mit der Tabelle "Kreditor" verknüpft, aus der die Anwendung die meisten Daten über den Kreditor entnimmt. Die Einkaufszeilen sind mit den Tabellen "Artikel" und "Sachkonto" verknüpft, und die Anwendung ermittelt automatisch die meisten Informationen für diese Zeilen aus diesen beiden Tabellen. Die Anwendung kopiert die Informationen, sodass Sie sie nicht erneut eingeben müssen, Sie können die Informationen über einen Kopf oder eine Zeile jedoch bei Bedarf ändern.
Um eine neue Anfrage zu erstellen, füllen Sie den Einkaufskopf aus und richten dann die Zeilen ein. Die Anwendung wird automatisch relevante Daten aus dem Kopf in die Einkaufszeilen kopieren.
Nachdem Sie den Einkaufskopf und damit verbundene Einkaufszeilen in einer Anfrage oder einer Rahmenbestellung gefüllt haben, können Sie eine Bestellung erstellen, indem Sie auf "Aktionen", "Bestellung erst." klicken.
Nachdem Sie den Einkaufskopf und die damit verbundenen Einkaufszeilen in einer Bestellung, Rechnung oder Gutschrift gefüllt haben, können Sie die Bestellung buchen, um eine Lieferung, Rechnung, Rücklieferung oder Gutschrift zu erstellen.
 Warnung |
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| Wenn Sie einen Einkaufskopf löschen, fehlt eine Nummer in der fortlaufenden Nummernserie. |