Nach dem Konfigurieren der Einkaufsprozesse können Sie mit der Verwaltung von Unternehmensentscheidungen und -transaktionen beginnen, durch die Waren in die interne Lieferkette des Unternehmens eingebracht werden. (Die Planungsarbeiten, die für die automatische Erstellung von auf Verkaufs- oder Fertigungsbedarf basierenden Bestellungen und Fertigungsaufträgen ausgeführt werden müssen, werden unter Vornehmen der Materialbedarfsplanungerläutert.)
Abhängig vom Workflow und der Beschaffungsmethode, die mit den Geschäftspartnern vereinbart wurde, kann der Einkauf eine Vielzahl von Aufgaben umfassen. Einige Einkaufsprozesse beginnen mit einem Angebot oder einer Rahmenbestellung, während andere Einkaufsprozesse mit Aufträgen für Direktlieferungen an den Standort eines Debitors verknüpft sind.
Manchmal müssen eingegangene Waren an den Kreditor zurücksendet werden, da sie einen Fehler aufweisen oder eine andere Art oder Menge benötigt wird. Die Verwaltung von Einkaufsreklamationen umfasst Aufgaben wie das Verfolgen der Herkunft bestimmter Serien-/Chargennummern, das Erstellen reklamationsbezogener Belege sowie das Zusammenfassen von Rücklieferungen.
Die folgende Tabelle enthält eine Abfolge von Aufgaben sowie Links zu den entsprechenden Themen, in denen diese Aufgaben erläutert werden. Die Aufgaben sind in der Reihenfolge aufgeführt, in der sie in der Regel ausgeführt werden.
| Aufgabe | Informationen |
|---|---|
Erstellen und Freigeben von Bestellungen für den normalen Wareneingang beim Unternehmen oder für die Direktlieferung an Debitoren | |
Untersuchen von Reklamationsgründen und Verwalten der Auftragsbelege für die Rücklieferung von Artikeln an Kreditoren |