Die Verwaltung der Projektmittel für Artikel, Services und Aufwendungen ist ein integraler und wichtiger Bestandteil der Ausführung von Projekten. Sie können entweder verfügbaren Lagerbestand verwenden oder projektspezifische Einkäufe mithilfe von Bestellungen und/oder Einkaufsrechnungen durchführen. Ist für den Einkaufsprozess keine separate Erfassung der physischen Transaktion erforderlich, kann der Einkauf mit einer Einkaufsrechnung oder in einem Projektsachkontoprotokoll verarbeitet werden. Bei "Fibu Buch.-Blatt Projekt" handelt es sich um ein allgemeines Buch.-Blatt, das in die Finanzbuchhaltung integriert ist. Es dient zum Buchen von Projekttransaktionen wie zum Beispiel Verwendung und Ausgaben.
Beispiel: Bei einem Serviceprojekt für einen Computer wird eine neue Festplatte benötigt. Sie erstellen eine Einkaufsrechnung für den Kauf einer neuen Festplatte und erfassen das Projekt, für das die Festplatte verwendet wird.
Die folgende Tabelle enthält eine Abfolge von Aufgaben sowie Links zu den entsprechenden Themen, in denen diese Aufgaben erläutert werden. Diese Aufgaben werden in der Reihenfolge aufgelistet, in der sie im Allgemeinen ausgeführt werden.
| Prozess | Siehe |
|---|---|
Einkaufen von Lieferungen, die in einem Projekt verwendet werden | |
Nachverfolgen und Überwachen des Status projektbezogener Bestellungen | |
Erfassen von Verbrauch und Aufwendungen für Sachkonten (mit Integration in die Finanzbuchhaltung) | |
Erfassen des Verbrauchs von verfügbarem Lagerbestand | |
Erfassen von Verbrauch und Aufwendungen für Sachkonten und Projektressourcen ohne Fibu-Aktualisierung | Vorgehensweise: Ressourcenverwendung und oder Sachkonten bei Projekten aufzeichnen |
Erfassen projektbezogener Aufwendungen | Vorgehensweise: Projektbezogene Aufwendungen aus den Projektsachkonto-Buchungsblättern buchen |
Erhalten weiterer Informationen zur Beziehung zwischen Verbrauch und Projektzeilenart |