Bei projektspezifischen Artikeleinkäufen, Services und Aufwendungen können Sie den Einkaufsprozess verwenden. Ist für den Einkaufsprozess keine separate Erfassung der physischen Transaktion erforderlich, besteht die Möglichkeit, den Einkauf in einer Einkaufsrechnung ohne Verwendung einer Bestellung zu verarbeiten.

Hinweis
Sollten die projektbezogenen Felder nicht angezeigt werden, können Sie sie einfügen. Wenn die Spalte nicht sichtbar ist, öffnen Sie das Shortcutmenü für die Spaltenüberschriften, und wählen Sie dann Spalten auswählen aus, um sie hinzuzufügen.

Einen Einkauf für ein Projekt von einer Bestellung aus tätigen

  1. Geben Sie im Feld SuchenBestellungen ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte StartNeu aus, um eine neue Bestellung zu erstellen.

  3. Geben Sie die Informationen im Inforegister Allgemein ein, auf die gleiche Weise wie für einen nicht projektbezogenen Einkauf. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von Einkaufsbestellungen.

  4. Geben Sie die Informationen für die Einkaufszeile wie bei einem nicht projektbezogenen Artikelkauf ein.

  5. Füllen Sie in der Einkaufszeile die Felder Projektnr. und Projektaufgabennr. aus, um den Einkauf des Artikels dem Projekt zuzuweisen.

  6. Wählen Sie im Feld Projektzeilenart eine Zeilenart aus. Abhängig von der getroffenen Auswahl wird unter Umständen eine Planzeile erstellt, wenn Sie den Verbrauch des Artikels buchen.

  7. Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Vorgang die Option Zeilen aus. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

    • Lieferung: Es wird weder ein Projektposten noch werden Projektplanzeilen erstellt.
    • Rechnung: Projektposten und Projektplanzeilen werden erstellt.
    • Lieferung und Rechnung: Projektposten und Projektplanzeilen werden erstellt.

Einen Einkauf für ein Projekt von einer Einkaufsrechnung aus tätigen

  1. Geben Sie im Feld SuchenEinkaufsrechnungen ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte StartNeu aus, um eine neue Rechnung zu erstellen.

  3. Geben Sie die Informationen im Inforegister Allgemein ein, auf die gleiche Weise wie für einen nicht projektbezogenen Einkauf.

  4. Geben Sie die Informationen für die Einkaufszeile wie bei einem nicht projektbezogenen Artikelkauf ein.

  5. Füllen Sie in der Einkaufszeile die Felder Projektnr. . und Projektaufgabennr. aus, um den Einkauf des Artikels dem Projekt zuzuweisen.

  6. Wählen Sie im Feld Projektzeilenart eine Zeilenart aus. Abhängig von der getroffenen Auswahl wird unter Umständen eine Planzeile erstellt, wenn Sie den Verbrauch des Artikels buchen.

  7. Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Vorgang die Option Zeilen aus. Projektposten und Projektplanzeilen werden erstellt.

Tipp

Siehe auch