Wenn Sie mehrere Einkaufslieferungen gleichzeitig fakturieren möchten, können Sie die Funktion Sammelgutschrift verwenden.

Bevor Sie eine zusammengefassten Einkaufslieferung erstellen können, müssen Sie mehrere Einkaufslieferungen für den gleichen Debitor in der gleichen Währung gebucht haben. Anders ausgedrückt: Sie müssen mindestens zwei Einkaufsbestellungen ausgefüllt und als geliefert (aber nicht fakturiert) gebucht haben.

Wenn Einkaufslieferungen in einer Rechnung zusammengefasst und gebucht werden, wird für die fakturierten Zeilen eine gebuchte Einkaufsrechnung erstellt. Das Feld Menge fakturiert auf der Ursprungseinkaufsbestellung oder der Rahmenbestellung wird ausgehend von der fakturierten Menge aktualisiert. Der ursprüngliche Beleg wird jedoch nicht gelöscht, auch wenn er vollständig geliefert und fakturiert wurde, und Sie müssen daher den Einkaufsbeleg löschen.

So fassen Sie Wareneingänge zusammen

  1. Geben Sie im Feld SuchenEinkaufsrechnungen ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Neu die Option Neu aus.

  3. Erstellen Sie eine Einkaufsrechnung. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Erstellen von Einkaufsrechnungen.

  4. Klicken Sie auf dem Inforegister Zeilen auf Funktionen, und klicken Sie dann auf Wareneingangszeilen holen.

  5. Wählen Sie die Wareneingangszeilen aus, die in der Rechnung enthalten sein sollen.

    Wenn Sie eine falsche Wareneingangszeile ausgewählt haben oder von vorn beginnen möchten, können Sie einfach die Zeilen in der Einkaufsrechnung löschen und die Funktion Wareneingangszeilen holen erneut ausführen.

  6. Wählen Sie auf der Registerkarte Aktionen in der Gruppe Buchen die Option Buchen, und wählen Sie dann die Schaltfläche OK.

Offene Einkaufsreklamationen nach kombinierter Lieferungsbuchung entfernen

  1. Geben Sie im Feld SuchenErledigte Bestellungen löschen oder Erledigte Rahmenbestellungen löschen ein, und wählen Sie den zugehörigen Link aus.

  2. Definieren Sie Filter, um festzulegen, welche Reklamationen gelöscht werden sollen, und wählen Sie die Schaltfläche OK.

  3. Alternativ löschen Sie die jeweiligen Aufträge manuell. Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Verwalten die Option Löschen aus.

Tipp

Siehe auch