Bevor Sie mit der Verwaltung von Einkaufsprozessen beginnen können, müssen die Regeln und Werte für die Einkaufsrichtlinien des Unternehmens konfiguriert werden.
Definieren Sie zunächst die allgemeinen Einstellungen wie die erforderlichen Belege und die gewünschte Buchung der entsprechenden Werte. Diese allgemeine Einrichtung erfolgt in der Regel einmal bei der anfänglichen Implementierung. Die Anfangswerte können automatisch mithilfe des Einrichtungsfragebogens eingerichtet werden. Der Einrichtungsfragebogen ist eine Komponente des Toolkits für die schnelle Implementierungsmethodik (Rapid Implementation Methodology Toolkit).
Sie müssen die periodischen oder täglichen Aufgaben einrichten, die zum Erfassen von Informationen über die Kreditoren des Unternehmens erforderlich sind. Jeder Kreditor wird als Kreditorenkarte dargestellt, die Masterdaten zur Definition der für den Kreditor geltenden Regeln und Werte enthält.
Eine weitere Aufgabengruppe im Zusammenhang mit der Erstellung von Kreditorenmasterdaten ist die Erfassung der Rabatt- und Preisvereinbarungen der Kreditoren. Diese erfolgt in Fenstern, die mit den Kreditorenkarten verknüpft sind.
Die folgende Tabelle enthält eine Abfolge von Aufgaben sowie Links zu den entsprechenden Themen, in denen diese Aufgaben erläutert werden. Die Aufgaben sind in der Reihenfolge aufgeführt, in der sie in der Regel ausgeführt werden.
| Aufgabe | Informationen |
|---|---|
Konfigurieren allgemeiner Regeln für Einkaufsprozesse, für die Buchung von Werten sowie hinsichtlich der zu verwendenden Belegnummernserien | |
Eingeben von Informationen zu neuen Kreditoren, um zu definieren, wie Einkaufsprozesse für die einzelnen Kreditoren behandelt werden sollen | |
Eingeben der unterschiedlichen Rabatte und alternativen Preise, die vom Kreditor in Abhängigkeit des Artikels, der Menge oder des Datums gewährt werden | Erfassen von Einkaufspreisen, Skonti und Zahlungsvereinbarungen |