Je nach Art der Waren, die verkauft werden sollen, oder dem Workflow, der mit dem Debitor vereinbart wurde, beginnt der Verkauf mit einem Verkaufsangebot oder Rahmenauftrag, und in diesem Fall wird er stets in einem Verkaufsauftrag verarbeitet. Neben der vollständigen Integration in die Debitorenverwaltungsfunktionen unterstützt der Verkaufsauftragsbeleg eine Reihe von Lieferkettenfunktionen. Verkäufe müssen in den Verkaufsauftragsbeleg eingegeben und überprüft werden, wenn die Art der Produkte oder die logistische Einrichtung eine separate Bewegung oder interne Auftragserfüllung erforderlich macht. Falls für den Verkaufsprozess keine separate Erfassung von physischen Transaktionen erforderlich ist, kann ein Verkauf möglicherweise nur direkt in eine Verkaufsrechnung oder in ein Fibu Buch.-Blatt eingegeben werden.
Zu den weiteren Auftragseingabefunktionen gehören die schnelle Erstellung von Verkaufszeilen aus standardmäßigen Verkaufscodes, die Funktionen für Lieferterminzusagen, der Genehmigungsworkflow und die Einblicke in Debitoren- und Artikelstatistiken.
Die folgende Tabelle beinhaltet die Beschreibung einer Abfolge von Aufgaben und Links zu den Themen, in denen diese Aufgaben erläutert werden. Diese Aufgaben werden in der Reihenfolge aufgelistet, in der sie im Allgemeinen ausgeführt werden.
| Aufgabe | Siehe |
|---|---|
Erstellen Sie manuell einen Verkaufsauftrag ohne vorheriges Angebot oder vorherigen Rahmenauftrag. | |
Informationen zur Verwendung der verschiedenen Debitorenadresstypen: Verk. an, Rech. an und Lief. an. | |
Verkaufen Sie Waren, ohne die Lieferung separat von der Verkaufsrechnung buchen zu müssen. | |
Erstellen Sie eine Verkaufsrechnung, um Ihre Vereinbarung mit dem Debitor zu erfassen, bestimmte Produkte unter speziellen Lieferungs- und Zahlungsbedingungen zu verkaufen, mithilfe der vereinfachten Funktionen Microsoft Dynamics NAV. | |
Erstellen Sie einen Verkaufsauftrag durch Umwandeln eines Rahmenauftrags in einen oder mehrere separate Verkaufsaufträge. | Vorgehensweise: Rahmenaufträge in Verkaufsaufträge umwandeln |
Kopieren Sie Dokumentzeilen aus anderen Verkaufsbelegen. | |
Erstellen Sie wiederkehrende Verkaufsauftrags- oder Verkaufsrechnungszeilen schnell, indem Sie standardmäßige Debitorenverkaufscodes verwenden. | Vorgehensweise: Einfügen von Standardeinkaufszeilen in Belegen |
Berechnen Sie das frühestmögliche Datum, an dem ein Artikel zur Lieferung verfügbar ist, um Debitoren exakte Lieferdaten zusagen zu können. | |
Fügen Sie zusätzlichen Text in Bezug auf den Artikel oder Auftrag in eine separate Verkaufsauftragszeile ein, wie z. B. "Vielen Dank für Ihren Auftrag". | |
Wählen Sie einen anderen Verkaufszeilenrabatt als den Rabatt, der vom System gemäß dem Prinzip "Bester Preis" angewendet wird, und wenden Sie diesen an. | |
Wählen Sie einen anderen Verkaufszeilenpreis als den Preis, der vom System gemäß dem Prinzip "Bester Preis" angewendet wird, und wenden Sie diesen an. | |
Erfassten Debitorenrechnungsrabatt in einer Verkaufszeile berechnen, wenn Artikel und Menge eingegeben werden | |
Erstellen Sie einen Verkaufsbeleg für die Verwendung von Ressourcen, die als Zeit erfasst wird, die beispielsweise für einen Auftrag verwendet wird. | Vorgehensweise: Verwenden von Ressourcenpreisen in Verkaufstransaktionen |
Reservieren Sie einen Artikel aus dem Lagerbestand oder den eingehenden Aufträgen, der in Verkaufsauftragszeilen verwendet werden soll, wenn diese zur Lieferung fällig sind. | |
Reservieren von Artikeln mit Serien-/Chargennummern durch Erstellen einer spezifischen oder unspezifischen Reservierung | Vorgehensweise: Reservieren von Artikeln mit Artikelverfolgung |
Erfüllen Sie die Debitorenanforderung, von einer spezifischen Charge zu kaufen, indem Sie diese Charge auf dem Verkaufsauftrag angeben und den Lagermitarbeiter auffordern, dass er aus dieser Charge kommissioniert. | |
Verfolgen Sie sie vom Verkaufsauftrag bis hin zu beliebigen Einkaufsbestellungen oder Produktionsaufträgen, die vom Planungssystem automatisch reserviert werden, um den Verkaufsbedarf zu decken. | |
Zeigen Sie Informationen bezüglich eines Verkaufsdokuments an, z. B. Kommentare, Kreditorendetails und gebuchte Einträge. | Vorgehensweise: Zusätzliche Informationen zu Verkaufsaufträgen anzeigen |
Drucken Sie einen Auftragsbestätigungsbeleg, der an den Debitor gesendet wird. |