Fibu Buch.-Blätter dienen zum Buchen auf Sachkonten sowie auf andere Konten wie Bank-, Debitoren-, Kreditoren- oder Anlagekonten. Bei der Buchung mit einem Fibu Buch.-Blatt werden immer Posten für Sachkonten erstellt. Neben Fibu Buch.-Blättern stehen auch Buch.-Blätter für Artikelumlagerungen, Buch.-Blätter für Inventuren, Buch.-Blätter für Ressourcen sowie Buch.-Blätter für Anlagen zur Verfügung. Von diesen Buch.-Blättern werden keine Posten in der Finanzbuchhaltung, sondern andere Arten von Posten erstellt. So dient beispielsweise ein Buch.-Blatt für Inventuren zum Vergleichen der Ergebnisse einer Inventur mit der verfügbaren Menge, die von der Anwendung berechnet wurde. Beim Buchen des Buch.-Blatts wird für jede Buch.-Blattzeile ein Buch.-Blattposten für die Inventur und für jede Buch.-Blattzeile, die eine Differenz zwischen Inventur und berechneter verfügbarer Menge enthält, ein Buch.-Blattposten für Artikel erstellt.
Ihnen stehen mehrere Fibu Buch.-Blattvorlagen zur Verfügung, beispielsweise "Zahlungseingangs Buch.-Blatt" oder "Anlagen Fibu Buch.-Blatt". Jede Buch.-Blattvorlage verfügt über ein separates Fenster mit eigenen Funktionen sowie über die entsprechenden Felder. Einige standardmäßige Buch.-Blattvorlagen sind bereits eingerichtet, Sie haben jedoch die Möglichkeit zum Erstellen neuer Buch.-Blattvorlagen.
Sollten Sie mehrere Buch.-Blätter eines bestimmten Typs benötigen - beispielsweise ein eigenes Zahlungseingangs-Buch.-Blatt für jeden Mitarbeiter der Debitorenabteilung -, können Sie für eine Buch.-Blattvorlage mehrere Buch.-Blattnamen erstellen.
Sie haben die Möglichkeit zum Zuweisen von Standardgegenkonten zu Buch.-Blattnamen, von denen üblicherweise das gleiche Konto verwendet wird (beispielsweise für den Fall, dass für das Zahlungseingangs-Buch.-Blatt immer das gleiche Kassenkonto verwendet wird). Auch können die Buch.-Blattnamen oder -vorlagen mit Ursachencodes versehen werden.
Die folgende Tabelle enthält eine Abfolge von Aufgaben sowie Links zu den entsprechenden Themen, in denen diese Aufgaben erläutert werden. Diese Aufgaben werden in der Reihenfolge aufgelistet, in der sie im Allgemeinen ausgeführt werden.
| Prozess | Siehe |
|---|---|
Erhalten von Informationen zu Fibu Buch.-Blattvorlagen | |
Erstellen mehrerer Buch.-Blätter gleichen Typs | |
Zuordnen eines Standardgegenkontos zu einem Buch.-Blattnamen | |
Zuordnen eines Ursachencodes, der in allen Buch.-Blattposten angezeigt wird, die mittels eines Buch.-Blattnamens gebucht wurden | |
Zuordnen eines Ursachencodes, der in allen Buch.-Blattposten angezeigt wird, die mittels einer Buch.-Blattvorlage gebucht wurden |