Öffnen Sie das Fenster Belegsendeprofil.

Sie können jeden Debitor mit einer bevorzugten Methode der Übermittlung von Verkaufsbelegen einrichten, sodass Sie nicht jedes Mal eine Sendeoptionen auswählen müssen, wenn Sie die Schaltfläche Buchen und senden auswählen.

Im Belegsendeprofile-Fenster richten Sie verschiedene Sendeprofile ein, die Sie aus dem Belegsendeprofil-Feld in einer Debitorenkarte auswählen können. Im Belegsendeprofil-Fenster für ein Sendeprofil können Sie das Kontrollkästchen Standard aktivieren, um anzugeben, dass das Belegsendeprofil das Standardprofil für alle Debitoren ist, außer Debitoren, bei denen das Belegsendeprofil-Feld mit einem anderen Sendeprofil ausgefüllt ist.

Wenn Sie die Schaltfläche Buchen und senden für einen Verkaufsbeleg auswählen, wird im Dialogfeld Buchungs- und Sendebestätigung das verwendete Sendeprofil angezeigt. Dabei handelt es sich entweder um das für den Debitor eingerichtete oder um Standardprofil für alle Debitoren. In diesem Dialogfeld können Sie das Sendeprofil für den Verkaufsbeleg ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Fakturieren.

Eine der Optionen, die Sie für ein Sendeprofil auswählen können, ist Elektronisch senden. Diese Option bedeutet, dass der Beleg als standardkompatible Datei gesendet wird, die den Belegdatensatz darstellt, wie eine Verkaufsrechnung, die in das System des Empfängers als Einkaufsrechnung importiert werden kann. Die Verteilung von elektronischen Belegen wird vom VAN-Dienstanbieter verwaltet. Weitere Informationen finden Sie unter Datenaustausch.

Tipp

Siehe auch