Im Fenster Eingehende Dokumente können Sie verschiedene Funktionen zum Überprüfen von Ausgabenbelegen, Verwalten von OCR-Aufgaben und Konvertieren von Eingangsbelegen (manuell oder automatisch) in die entsprechenden Belege oder Buch.-Blattzeilen in Microsoft Dynamics NAV verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Eingangsbelegen.
Bevor Sie das Fenster Eingehende Dokumente verwenden können, müssen Sie es entsprechend einrichten.
Einige Geschäftstransaktionen werden in Microsoft Dynamics NAV nicht von Anfang an erfasst. Stattdessen geht ein externes Geschäftsdokument in Ihrem Unternehmen als E-Mail-Anhang oder Papierkopie ein, die Sie in eine Datei scannen. Dieses ist typisch für Einkäufe, wo solche Eingangsbelege Zahlungseingänge für Aufwendungen oder kleine Einkäufe darstellen. Andere Beispiele für Eingangsbelege sind elektronische Belege von Handelspartnern, mit denen Sie vereinbart haben, Belege auf elektronischem Weg auszutauschen. Die allgemeine Version von Microsoft Dynamics NAV unterstützt eingehende Rechnungen und Gutschriften im PEPPOL-Format. Mithilfe eines externen OCR-Dienstes (optische Zeichenerkennung) können Sie aus PDF- oder Bilddateien, die die Eingangsbelege darstellen, elektronische Belege generieren, die (wie elektronische PEPPOL-Belege) in Belegdatensätze konvertiert werden können. Weitere Informationen finden Sie unter Eingehende Dokumente.
Die folgende Tabelle enthält eine Abfolge von Aufgaben sowie Links zu den entsprechenden Themen, in denen diese Aufgaben erläutert werden.
| Aufgabe | Informationen |
|---|---|
Legen Sie fest, welche allgemeine Buch.-Blattvorlage verwendet werden soll, wenn Sie Buch.-Blattzeilen aus Eingangsbelegen erstellen und festlegen, ob eingehende Belegdatensätze vor der Verarbeitung genehmigt werden müssen (und von wem). | So wird's gemacht: So richten Sie die Funktion für Eingangsbelege ein |
Richten Sie den vorkonfigurierten Belegaustauschdienst für den Versand und den Empfang elektronischer Belege in Microsoft Dynamics NAV ein. | |
Richten Sie den vorkonfigurierten OCR-Dienst so ein, dass PDF- oder Bilddateien in elektronische Belege umgewandelt werden, die in Microsoft Dynamics NAV in Belegdatensätze konvertiert werden können. |