Wenn Sie wünschen, dass Benutzer Rechnungen oder Hauptjournalzeilen aus Eingangsbelegen nur dann erstellen dürfen, wenn diese genehmigt sind, können Sie Genehmiger einrichten, die alle Belege genehmigen müssen, bevor sie verarbeitet werden können.
Im Eingehende Dokumente-Fenster können Sie verschiedene Funktionen zum Überprüfen und Übertragen von Eingangsbelegen zu den entsprechenden Einkaufsbelegen, Verkaufsbelegen oder Fibu Buch.-Blattzeilen in Microsoft Dynamics NAV verwenden. Die externen Dateien können ihrem zugehörigen Beleg in Microsoft Dynamics NAV zu jedem Prozesszeitpunkt zugeordnet werden, auch zu gebuchten Belegen und zu resultierenden Kreditor-, Debitor- und Hauptbucheinträgen Weitere Informationen finden Sie unter Eingehende Dokumente.
So können Sie einen eingehenden Beleg genehmigen oder ablehnen
Geben Sie im Feld Suchen einen Wert für Eingehende Dokumente ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
Wählen Sie den Beleg aus, den Sie genehmigen oder ablehnen möchten.
Wählen Sie auf der Registerkarte Aktionen in der Gruppe Allgemein die Option Genehmigen oder Ablehnen aus.
Das Kontrollkästchen Freigegeben in der Zeile für den eingehenden Beleg ist aktiviert, wenn der eingehende Beleg genehmigt wurde.
Das Kontrollkästchen Freigegeben in der Zeile für den Eingangsbeleg ist aktiviert, wenn dieser genehmigt wurde. Der jeweilige Benutzer, beispielsweise der für das Erstellen von Einkaufsrechnungen zuständige, kann dann fortfahren, den Datensatz zu verarbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Eingangsbelegen.
 Tipp |
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Weitere Informationen zum Arbeiten mit Feldern und Spalten finden Sie unter Arbeiten mit Microsoft Dynamics NAV. Weitere Informationen zur Suche nach spezifischen Seiten finden Sie unter Suchen. |