Wenn Sie eine kleinere Änderung an einem Datensatz vornehmen möchten, nachdem dieser genehmigt wurde, können Sie den Datensatz erneut öffnen, die Änderung vornehmen und den Datensatz dann freigeben. Für kleine Änderungen können Sie dies über die Schaltflächen Status zurücksetzen und Freigeben tun.

Wenn Sie umfangreiche Änderungen an einem Datensatz durchführen möchten, zum Beispiel Änderung der Artikelnummer oder der Menge in einer Einkaufsrechnung, müssen Sie den Genehmigungsanforderungsvorgang stornieren, die Änderung vornehmen und den Datensatz anschließend erneut zur Genehmigung senden. Weitere Informationen finden Sie unter Gewusst wie: Stornieren von Genehmigungsanforderungen sowie unter Gewusst wie: Genehmigen oder Ablehnen von Genehmigungsanforderungen.

Die Genehmigung von Datensätzen muss als Workflow eingerichtet sein, wobei ein Workflow pro Szenario gilt, z. B. der Workflow Einkaufsrechnungsgenehmigung. Die allgemeine Version von Microsoft Dynamics NAV umfasst Workflowvorlagen zur Genehmigung aller Arten von Verkaufs- und Einkaufsbelegen sowie für andere Datensätze, beispielsweise Debitorenkarten. Weitere Informationen finden Sie in der Liste mit Workflowvorlagen im Fenster Workflowvorlagen.

So nehmen Sie geringfügige Änderungen an einem genehmigten Datensatz vor

  1. Öffnen Sie das Fenster, das den Datensatz anzeigt, zum Beispiel eine Einkaufsrechnung.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Vorgang die Option Status zurücksetzen aus. Das Feld Belegstatus wird zu Offen geändert.

  3. Nehmen Sie die notwendigen Änderungen am Datensatz vor, zum Beispiel das Ändern der Kreditorenadresse.

  4. Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Vorgang die Option Freigeben aus.

Wenn Sie den Quelldatensatz erneut öffnen, bleibt der Status des zugehörigen Genehmigungspostens im Fenster Genehmigungsposten auf Genehmigt.

Tipp

Siehe auch