Sie können in Microsoft Dynamics NAV einen neuen Beleg oder eine Buch.-Blattzeile Rechnung auf die folgenden Arten für einen eingehenden Belegdatensatz erstellen:
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Manuell durch Eingabe von Informationen in neue, leere Rechnungen, Gutschriften oder Journale, wenn sie diese aus Eingangsbelegdateien lesen.
Dies wird im folgender Verfahren für eine Einkaufsrechnung beschrieben. -
Automatisch unter Verwendung des Datenaustauschframeworks, damit Belege in Microsoft Dynamics NAV basierend auf einer Zuordnung von Daten in eingehenden Belegen erstellt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Elektronische Belege empfangen und konvertieren sowie unter Gewusst wie: Verwenden von OCR, um PDF und Bilddateien in elektronische Belege umzuwandeln.
Hinweis Wenn der Anhang ein elektronisches Dokument ist und die erforderliche Dienst eingerichtet ist, dann wird das entsprechende Dokument oder die Erfassungsposition erstellt und automatisch ausgefüllt, wenn Sie Dokument erstellen in Schritt 3 im folgenden Vorgang wählen.
So erstellen Sie manuell eine Einkaufsrechnung aus einem Eingangsbeleg
Geben Sie im Feld Suchen einen Wert für Eingehende Dokumente ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
Wählen Sie die Zeile für den eingehenden Beleg aus, für den Sie eine Einkaufsrechnung erstellen möchten.
Wählen Sie auf der Registerkarte Aktionen in der Gruppe Vorgang die Option Dokument erstellen aus. Eine Dropdownliste wird angezeigt, in der Sie auswählen können, welches Einkaufs- oder Verkaufsdokument Sie erstellen möchten.
Wählen Sie aus der Dropdownliste die Option Einkaufsrechnung aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK. Es wird ein leeres Einkaufsrechnung-Fenster geöffnet.
Um die Informationen zu lesen, die Sie in die neue Einkaufsrechnung eingeben müssen, öffnen Sie das Dokument, das dem eingehenden Beleg zu Grunde liegt (in diesem Fall eine die Rechnung eines Kreditors.)
Hinweis In den folgenden Schritten wird davon ausgegangen, dass die Datei dem eingehenden Dokument angefügt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Erstellen von Eingangsbelegen. Wählen Sie im Fenster Eingehende Dokumente die Zeile für den Eingangsbeleg-Datensatz aus, und wählen Sie dann in der Infobox Eingehende Dokumentdateien die Datei aus.
Füllen Sie die Felder im Fenster Einkaufsrechnung mithilfe der Informationen aus dem angefügten Dokument aus. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Erstellen von Einkaufsrechnungen.
Tipp |
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Wenn Sie die Anhangsdatei verwenden, um die Informationen zu lesen, die Sie auf eine neue Rechnung oder in eine allgemeine Erfassungsposition eingeben, können Sie den Dateiinhalt und Microsoft Dynamics NAV wie folgt nebeneinander anzeigen: Docken Sie Microsoft Dynamics NAV rechts an, indem Sie WINDOWS + NACH-LINKS drücken. Docken Sie den Dateiinhalt rechts an, indem Sie WINDOWS + NACH-RECHTS drücken. |
Tipp |
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Weitere Informationen zum Arbeiten mit Feldern und Spalten finden Sie unter Arbeiten mit Microsoft Dynamics NAV. Weitere Informationen zur Suche nach spezifischen Seiten finden Sie unter Suchen. |
Siehe auch
Eingehende Dokumente
Eingehender Beleg
Aufgaben
Gewusst wie: Verwenden von OCR, um PDF und Bilddateien in elektronische Belege umzuwandelnSo wird's gemacht: Erstellen und Verknüpfen von Eingangsbelegen aus Dokumenten und Posten
Konzepte
Eingehende DokumenteEingehende Dokumente
Workflow